Un cont de sold zero (ZBA) face parte dintr-un sistem de colectare a numerarului. Acesta este de obicei sub forma unui cont de verificare care este finanțat automat dintr-un cont central într-o sumă suficientă pentru a acoperi cecurile prezentate. Pentru a face acest lucru, banca calculează suma tuturor cecurilor prezentate contra unui ZBA și le plătește cu un debit în contul central. De asemenea, dacă depunerile sunt efectuate într-un cont ZBA, suma depunerii este transferată automat în contul central. Mai mult, dacă un cont filial are un sold debitor (depășit), numerarul este transferat automat din contul central înapoi în contul filial, într-o sumă suficientă pentru a readuce soldul contului la zero. În plus, soldurile conturilor subsidiare pot fi stabilite la o anumită sumă țintă, mai degrabă decât la zero, astfel încât o parte din numerarul rezidual să fie menținut într-unul sau mai multe conturi.
Există trei posibile tranzacții ZBA, toate care au loc automat:
Excesul de numerar este transferat într-un cont central
Numerarul necesar pentru îndeplinirea obligațiilor de plată este transferat din contul central în conturile de verificare legate
Numerarul necesar pentru compensarea soldurilor de debit este transferat din contul central în conturile conectate
Rezultatul net al unei ZBA este că o companie își păstrează cea mai mare parte a numerarului într-o locație centrală și distribuie doar numerar din acel cont central pentru a plăti pentru nevoi imediate. Această abordare reduce, de asemenea, riscul unui transfer fraudulos din contul soldului zero, deoarece există atât de puțini bani în acesta. Un avantaj cheie al contului de sold zero este că numerarul poate fi agregat pentru a profita de alternative de investiții mai bune.
