Ciclul de procesare a datelor este setul de operații utilizate pentru transformarea datelor în informații utile. Intenția acestei prelucrări este de a crea informații care pot fi utilizate pentru a îmbunătăți o afacere. Acest ciclu implică următorii pași:
Colectarea datelor
Pregătirea datelor într-un format adecvat pentru introducerea datelor, precum și verificarea erorilor
Introducerea datelor în sistem, care poate implica introducerea manuală a datelor, scanarea, codificarea mașinii și așa mai departe
Prelucrarea datelor cu programe de calculator
Transmiterea informațiilor rezultate către utilizator, de obicei prin ecran sau raport tipărit, astfel încât să poată fi acționată
Stocarea datelor de intrare și a informațiilor de ieșire pentru utilizare ulterioară
