O foaie de timp este utilizată pentru a înregistra timpul de lucru petrecut de un angajat. Foaia este configurată într-un format matricial, fiecare coloană fiind alocată unei zile separate. Acest format permite unei persoane să scrie în orele și minutele petrecute pentru diferite activități în fiecare zi. O foaie de timp are mai multe scopuri, care sunt:
Calcule salariale . Orele totale zilnice înregistrate în fișa de timp sunt utilizate pentru a compila salariile brute ale angajaților în scopul calculării salarizării.
Costul locurilor de muncă . Orele lucrate pe anumite locuri de muncă sunt transferate din fișa de timp în registrele menținute pentru diferitele locuri de muncă în care este angajată afacerea. Orele contribuie apoi la costul locurilor de muncă individuale, care pot fi facturate clienților. Aceste informații pot fi, de asemenea, utilizate pentru a identifica costurile, astfel încât conducerea să poată lua măsuri pentru a le reduce.
Licitarea . Orele lucrate de angajați pot fi utilizate pentru a compila o evidență a duratei de îndeplinire a anumitor sarcini, care este utilă pentru determinarea sumelor de oferte viitoare pentru sarcini similare.
Foile de timp au fost în mod tradițional pe hârtie, dar pot fi configurate și ca formulare online sau foi de calcul electronice.
O fișă de timp diferă de o fișă de timp prin aceea că fișa de timp este destinată să permită introducerea mai multor date în formă liberă de către angajat, în timp ce fișa de timp este concepută numai pentru a fi ștampilată cu datele și orele de început și de oprire pentru muncă. Astfel, un card de timp poate fi folosit numai pentru calcularea salariilor.
