Impozitele pe vânzări plătibile sunt un cont de pasiv în care este stocată suma totală a impozitelor pe vânzări pe care o companie le-a încasat de la clienți în numele unei autorități fiscale guvernante. Compania este custodele acestor fonduri și este responsabilă pentru trimiterea lor în timp util către guvern. Dacă organizația remite sume mari de impozite pe vânzări, guvernul probabil cere ca impozitele pe vânzări plătibile să fie remise o dată pe lună. Dacă suma plătită este destul de mică, unele guverne permit remiterea fondurilor la intervale mult mai lungi, cum ar fi o dată pe trimestru sau o dată pe an.
Este posibil ca impozitul pe vânzări de plătit să poată fi împărțit într-un număr de conturi, fiecare dintre acestea conținând impozitele pe vânzări aplicabile doar unei anumite entități guvernamentale. De exemplu, un cont ar putea fi utilizat pentru a stoca taxele de vânzare pentru un guvern de stat, în timp ce un alt cont poate fi utilizat pentru guvernul județean și încă un cont pentru guvernul local al orașului. Dacă o companie este obligată să colecteze impozite pe vânzări în numele multor jurisdicții guvernamentale, acest lucru poate însemna că o companie ar putea stoca informațiile de plătit pentru taxele de vânzare într-un număr mare de conturi.
Contul de impozite pe vânzări de plătit este întotdeauna considerat a fi o datorie pe termen scurt, deoarece (așa cum sa menționat) fondurile trebuie întotdeauna remise în termen de un an. De obicei, contul este combinat cu soldul contului de plătit și prezentat în bilanț în cadrul liniei de plată a conturilor de plătit.
O entitate guvernamentală își poate trimite auditorii la o afacere la intervale de timp pentru a examina metoda de calcul a impozitelor pe vânzări și, de asemenea, pentru a examina conținutul contului de impozite pe vânzări de plătit. În cazul în care compania nu a calculat sau remis corect taxele de vânzare, auditorii pot percepe companiei o penalitate și alte taxe.
