Înregistrările de ajustare sunt înregistrări de jurnal înregistrate la sfârșitul unei perioade contabile pentru a modifica soldurile finale din diferite conturi de contabilitate. Aceste ajustări sunt făcute pentru a alinia mai strâns rezultatele raportate și poziția financiară a unei companii cu cerințele unui cadru contabil, cum ar fi GAAP sau IFRS. Acest lucru implică, în general, corelarea veniturilor cu cheltuielile în conformitate cu principiul corelării și astfel are impact asupra veniturilor raportate și a nivelurilor de cheltuieli.
Utilizarea ajustării înregistrărilor jurnalului este o parte esențială a procesului de închidere a perioadei, după cum sa menționat în ciclul contabil, în care un sold preliminar preliminar este convertit într-un sold final final. De obicei, nu este posibil să se creeze situații financiare care să fie pe deplin conforme cu standardele contabile fără a utiliza înregistrări de ajustare.
O intrare de ajustare poate fi utilizată pentru orice tip de tranzacție contabilă; Iată câteva dintre cele mai frecvente:
Pentru a înregistra amortizarea pentru perioada respectivă
Înregistrarea unei alocații pentru conturile îndoielnice
Pentru a înregistra o rezervă pentru inventarul învechit
Pentru a înregistra o rezervă pentru returnările de vânzări
Pentru a înregistra deprecierea unui activ
Pentru a înregistra o obligație de retragere a activelor
Pentru a înregistra o rezervă de garanție
Pentru a înregistra orice venit acumulat
Înregistrarea veniturilor facturate anterior, dar neîncasate, ca datorie
Pentru a înregistra orice cheltuieli acumulate
Pentru a înregistra orice cheltuieli plătite anterior, dar neutilizate, ca cheltuieli preplătite
Pentru a ajusta soldurile de numerar pentru orice elemente de reconciliere menționate în reconcilierea bancară
După cum se arată în lista precedentă, reglarea intrărilor este cel mai frecvent de trei tipuri, care sunt:
Acumularile. Pentru a înregistra un venit sau o cheltuială care nu a fost încă înregistrată printr-o tranzacție contabilă standard.
Amânări . Pentru a amâna un venit sau o cheltuială care a fost înregistrată, dar care nu a fost încă câștigată sau utilizată.
Estimări . Pentru a estima valoarea unei rezerve, cum ar fi alocația pentru conturi îndoielnice sau rezerva pentru depășirea stocului.
Când înregistrați o înregistrare de acumulare, amânare sau estimare a jurnalului, aceasta afectează de obicei un cont de activ sau pasiv. De exemplu, dacă acumulați o cheltuială, acest lucru mărește și un cont de pasiv. Sau, dacă amânați recunoașterea veniturilor pentru o perioadă ulterioară, acest lucru mărește și un cont de pasiv. Astfel, ajustarea intrărilor are impact asupra bilanțului, nu doar pe contul de profit și pierdere.
Întrucât ajustarea intrărilor atât de frecvent implică acumulări și amânări, este obișnuit să configurați aceste intrări ca intrări inversate. Aceasta înseamnă că sistemul computerului creează automat o intrare jurnal exact opusă la începutul următoarei perioade contabile. Procedând astfel, efectul unei înregistrări de ajustare este eliminat atunci când este vizualizat pe două perioade contabile.
O companie are de obicei un set standard de înregistrări potențiale de ajustare, pentru care ar trebui să evalueze necesitatea la sfârșitul fiecărei perioade contabile. Aceste intrări ar trebui să fie listate în lista de verificare standard de închidere. De asemenea, luați în considerare construirea unui șablon de intrare în jurnal pentru fiecare intrare de ajustare în software-ul de contabilitate, astfel încât nu este nevoie să le reconstruiți în fiecare lună. Intrările de ajustare standard utilizate ar trebui reevaluate din când în când, în cazul în care sunt necesare ajustări pentru a reflecta schimbările din activitatea de bază.
Reglarea exemplelor de intrare
Amortizare: Arnold Corporation înregistrează amortizarea de 12.000 USD asociată cu activele sale fixe în cursul lunii. Intrarea este:
