Scopul unui bilanț de probă este de a se asigura că toate intrările făcute în registrul general al unei organizații sunt echilibrate corespunzător. Un sold de probă listează soldul final în fiecare cont de registru general. Suma totală în dolari a debitelor și creditelor din fiecare înregistrare contabilă ar trebui să se potrivească. Prin urmare, dacă totalul debitului și totalul creditului dintr-un sold de probă nu se potrivesc, acest lucru indică faptul că una sau mai multe tranzacții au fost înregistrate în registrul general care au fost dezechilibrate.
Dintr-o perspectivă practică, pachetele software de contabilitate nu permit utilizatorilor să introducă intrări dezechilibrate în registrul general. Aceasta înseamnă că soldul de încercare nu este necesar de către entitățile care au sisteme computerizate. Dacă o companie folosește în continuare evidența manuală, atunci soldul de probă are mai multă valoare, deoarece este posibil să se creeze intrări dezechilibrate într-un astfel de sistem.
Când se utilizează un sistem manual de păstrare a înregistrărilor, soldul de probă este utilizat și pentru a crea situațiile financiare. Aceasta înseamnă că soldurile contului din soldul de probă sunt agregate manual în elementele rând găsite în situațiile financiare.
Auditorii folosesc, de asemenea, soldul de probă. Ei o solicită devreme într-un audit și transferă soldurile contului final din acest raport în software-ul lor de audit. Apoi, utilizează proceduri de audit pentru a testa aceste solduri.
