Un registru filial stochează detaliile pentru un cont de control al registrului general. Odată ce informațiile au fost înregistrate într-un registru filial, acestea sunt rezumate periodic și înregistrate într-un cont de control din registrul general, care la rândul său este utilizat pentru a construi situațiile financiare ale unei companii. Majoritatea conturilor din registrul general nu sunt conturi de control; în schimb, tranzacțiile individuale sunt înregistrate direct în acestea. Registrele auxiliare sunt utilizate atunci când există o cantitate mare de informații despre tranzacții care ar aglomera registrul general. Această situație apare de obicei la companiile cu volum semnificativ de vânzări. Astfel, nu este nevoie de un registru filial într-o companie mică.
Un registru filial poate fi configurat pentru practic orice cont de registru general. Cu toate acestea, ele sunt create de obicei numai pentru zonele în care există volume mari de tranzacții, ceea ce limitează utilizarea acestora la câteva zone. Exemple de registre majore subsidiare sunt:
Registrul conturilor de plătit
Registrul conturilor de primit
Registrul imobilizărilor
Registrul de inventar
Achiziționează registru
Ca exemplu al informațiilor dintr-un registru filial, registrul de inventar poate conține tranzacții cu privire la încasările în stoc, mișcările stocului la nivelul de producție, conversia în bunuri finite, raportarea deșeurilor și relucrărilor, radieri pentru inventar învechit și vânzări către Clienți.
O parte a procesului de închidere la sfârșitul perioadei este de a înregistra informațiile într-un registru filial în registrul general. Înregistrarea este de obicei o etapă de procesare manuală, deci trebuie să verificați dacă toate registrele filiale au fost completate și închise în mod corespunzător înainte de a posta totalurile lor rezumate în registrul general. În caz contrar, este posibil ca unele tranzacții întârziate să nu fie înregistrate în registrul general până în următoarea perioadă de raportare.
Pentru a cerceta informații contabile atunci când este utilizat un registru filial, trebuie să treceți de la registrul general la registrul corespunzător, unde sunt stocate informațiile detaliate.
Nu este necesar să configurați registre majore subsidiare dintr-o perspectivă de control sau acces la date, deoarece de obicei puteți restricționa accesul la conturi individuale în pachete software mai bune de contabilitate.
Termeni similari
Un registru filial este, de asemenea, cunoscut sub numele de contabil sau subacont.
