Costurile de comandă sunt cheltuielile suportate pentru crearea și procesarea unei comenzi către un furnizor. Aceste costuri sunt incluse în determinarea cantității comenzii economice pentru un articol de inventar. Exemple de costuri de comandă sunt:
Costul pregătirii unei cereri de achiziție
Costul pregătirii unei comenzi de cumpărare
Costul forței de muncă necesare pentru inspectarea mărfurilor la primirea acestora
Costul depunerii bunurilor după ce au fost primite
Costul procesării facturii furnizorului aferente unei comenzi
Costul pregătirii și emiterii unei plăți către furnizor
Va exista un cost de comandă de o anumită dimensiune, oricât de mică ar fi o comandă. Suma totală a costurilor de comandă pe care o suportă o companie va crește odată cu numărul de comenzi plasate. Acest cost agregat al comenzii poate fi atenuat prin plasarea de comenzi mari care acoperă perioade lungi de timp și apoi prin emiterea de comenzi pentru comenzile generale.
O entitate poate fi dispusă să tolereze un cost agregat ridicat de comandă dacă rezultatul este o reducere a costului său total de stocare. Această relație apare atunci când o companie comandă materii prime și mărfuri numai după cum este necesar, astfel încât sunt plasate mai multe comenzi, dar există un stoc mic la îndemână. O firmă trebuie să își monitorizeze costurile de comandă și costurile de stocare pentru a echilibra în mod corespunzător dimensiunile comenzii și, astfel, a minimiza costurile globale.
