Lucrați în definiția procesului și prezentare generală
Lucrările în curs sunt bunuri în producție care nu au fost încă finalizate. Aceste bunuri sunt situate între materiile prime și bunurile finite în fluxul procesului de producție.
Inventarul din această clasificare implică de obicei întreaga cantitate de materii prime necesare pentru un produs, deoarece aceasta este de obicei inclusă în produs la începutul procesului de fabricație. În timpul producției, costul muncii directe și cheltuielile generale se adaugă proporțional cu cantitatea de muncă efectuată. Din perspectiva evaluării, un articol WIP este mai valoros decât un articol de materii prime (deoarece s-au adăugat costurile de procesare), dar nu este la fel de valoros ca un articol de produse finite (la care s-a adăugat deja setul complet de costuri de procesare) .
În operațiunile prelungite de producție, poate exista o cantitate considerabilă de investiții în lucrări în curs. În schimb, producția unor produse ocupă o perioadă de timp atât de scurtă încât personalul contabil nu se obosește deloc să urmărească WIP; în schimb, articolele aflate în producție sunt considerate a fi încă în inventarul materiilor prime. În acest din urmă caz, inventarul se schimbă în mod direct de la inventarul materiilor prime la inventarul bunurilor finite, fără niciun lucru separat în contabilitatea proceselor.
Contabilitatea în curs de desfășurare implică urmărirea cantității de WIP din inventar la sfârșitul unei perioade de contabilitate și atribuirea unui cost în scopul evaluării stocului, pe baza procentului de finalizare a articolelor WIP.
Lucrați în contabilitatea proceselor
Contabilitatea WIP poate fi incredibil de complexă pentru proiectele mari care sunt în proces de mai multe luni. În aceste situații, folosim costurile locurilor de muncă pentru a atribui costuri individuale proiectelor.
În situațiile în care există multe produse similare în proces, este mai frecvent să urmați acești pași pentru a ține cont de lucrările din inventarul proceselor:
- Alocați materii prime . Presupunem că toate materiile prime au fost desemnate să lucreze în proces imediat ce începe lucrarea. Acest lucru este rezonabil, deoarece multe tipuri de producție implică asamblarea tuturor materialelor necesare construirii unui produs și livrarea acestora în zona de fabricație la un moment dat.
- Compilați costurile forței de muncă . Personalul de producție poate urmări timpul de lucru pe fiecare produs, care este apoi atribuit lucrării în proces. Cu toate acestea, acest lucru este dureros, astfel încât o abordare mai bună este determinarea etapei de finalizare a fiecărui articol din producție și atribuirea unui cost standard al forței de muncă pe baza etapei de finalizare. Aceste informații provin din rutele de muncă care detaliază cantitatea standard de muncă necesară în fiecare etapă a procesului de producție.
- Atribuiți cheltuielile generale . Dacă cheltuielile generale sunt atribuite în funcție de orele de muncă, atunci acestea sunt atribuite pe baza informațiilor privind munca compilate în pasul precedent. Dacă cheltuielile generale sunt atribuite pe baza altei metodologii de alocare, atunci trebuie alcătuită mai întâi baza alocării (cum ar fi orele de funcționare utilizate).
- Înregistrați intrarea . Această intrare în jurnal implică mutarea materiilor prime din contul de inventar de materii prime în contul de inventar de lucru în proces, mutarea cheltuielilor directe cu forța de muncă în contul de inventar de lucru în proces și mutarea cheltuielilor generale din fabrică din fondul de costuri generale în contul de inventar WIP.
Este mult mai ușor să utilizați costurile standard pentru activitatea de contabilitate a proceselor. Costurile reale sunt dificil de trasat la unități individuale de producție, cu excepția cazului în care se folosește costul locului de muncă. Cu toate acestea, costurile standard nu sunt la fel de precise ca și costurile reale, mai ales dacă costurile standard se dovedesc a fi inexacte sau dacă există ineficiențe semnificative de producție dincolo de cele anticipate în costurile standard.
Tema generală a contabilității WIP este de a utiliza întotdeauna cea mai simplă metodă pe care compania își poate convinge auditorii să o accepte, pe motiv că o metodologie complexă de calculare a costurilor va necesita un timp excesiv de către personalul contabil, care, la rândul său, interferează cu timpul trebuie să închidă cărțile la sfârșitul fiecărei luni.
Este mai probabil ca auditorii să se angajeze într-o examinare atentă a evidențelor contabile pentru lucrările în curs, atunci când evaluarea finală în acest domeniu este destul de mare, ceea ce poate duce la creșterea taxelor de audit. În consecință, se plătește să vărsați cât mai mult WIP în produsele finite posibil înainte de sfârșitul anului fiscal.
Cum să lucrați înapoi în proces
Poate fi posibil să se utilizeze spălarea înapoi pentru a estima costul materialelor aflate în prezent în zona de lucru în proces. Aceasta implică înmulțirea numărului de unități în proces cu factura de materiale pentru acele unități. Presupunând că toate materialele sunt adăugate în partea din față a procesului de producție, acest calcul poate produce o estimare rezonabilă de exactă a materialelor utilizate, mai ales dacă facturile de material sunt foarte exacte.
Termeni similari
Contabilitatea de lucru în proces este, de asemenea, cunoscută sub numele de contabilitate de lucru în curs. Munca este procesul este, de asemenea, cunoscut sub numele de lucru în curs sau WIP.
