O cerere este o cerere scrisă făcută de un angajat pentru ca departamentul de achiziții al unei organizații să cumpere bunuri sau servicii. Această cerere specifică obiectul și cantitatea exactă care urmează să fie obținute, astfel încât personalul cumpărător să poată furniza mai eficient ceea ce este necesar. Un formular de cerere poate fi semnat de către managerul departamentului al cărui departament va fi taxat pentru achiziție; acest lucru conferă autorității aprobarea managerului pentru fiecare achiziție. Utilizarea unei cereri poate necesita mult timp, astfel încât multe organizații folosesc carduri de achiziții pentru a evita procesul pentru achiziții mai puțin costisitoare.
