Prezentare generală a creanțelor
Atunci când bunurile sau serviciile sunt vândute către un client, iar acesta este autorizat să plătească la o dată ulterioară, acest lucru este cunoscut sub numele de vânzare pe credit și creează o obligație pentru client de a plăti vânzătorului. În schimb, acest lucru creează un activ pentru vânzător, care se numește conturi de primit. Acesta este considerat un activ pe termen scurt, deoarece vânzătorul este plătit în mod normal în mai puțin de un an.
Un cont de creanță este documentat printr-o factură, pe care vânzătorul este responsabil să o emită clientului printr-o procedură de facturare. Factura descrie bunurile sau serviciile care au fost vândute clientului, suma pe care o datorează vânzătorului (inclusiv taxele de vânzare și taxele de transport) și momentul în care se presupune că va plăti.
Dacă vânzătorul operează în baza contabilității de numerar, acesta înregistrează tranzacțiile în evidența sa contabilă (care sunt apoi compilate în situațiile financiare) atunci când numerarul este fie plătit, fie primit. Deoarece emiterea unei facturi nu implică nicio modificare a numerarului, nu există nicio evidență a conturilor de primit în evidența contabilă. Doar atunci când clientul plătește, vânzătorul înregistrează o vânzare.
În cazul în care vânzătorul operează în baza contabilității de contabilitate mai utilizate, acesta înregistrează tranzacțiile, indiferent de orice modificare a numerarului. Acesta este sistemul sub care se înregistrează un cont de creanță. În plus, există riscul ca clientul să nu plătească. În acest caz, vânzătorul poate percepe aceste pierderi în cheltuială atunci când apar (cunoscută sub numele de metoda directă de anulare) sau poate anticipa suma acestor pierderi și poate percepe o sumă estimată în cheltuială (cunoscută sub numele de metoda certificării). Ultima metodă este preferată, deoarece vânzătorul compară veniturile cu cheltuielile datoriei neperformante în aceeași perioadă (cunoscut sub numele de principiul potrivirii).
Vom ilustra aceste concepte mai jos.
Înregistrarea vânzărilor de servicii pe credit
Atunci când serviciile sunt vândute unui client, vânzătorul creează în mod normal o factură în software-ul său de contabilitate, care creează automat o intrare pentru creditarea contului de vânzări și debitarea contului de creanță. Atunci când clientul plătește ulterior factura, vânzătorul va debita contul de numerar și va credita contul de creanță. De exemplu, ABC International facturează un client pentru 10.000 USD în servicii și înregistrează următoarea intrare:
