Provizioanele pentru creanțe îndoielnice reprezintă suma estimată a creanței neperformante care va rezulta din creanțe care au fost emise, dar care nu au fost încă colectate. Este identic cu alocația pentru conturile îndoielnice. Provizionul este utilizat în baza contabilității de angajamente, astfel încât o cheltuială să fie recunoscută pentru datoriile neperformante probabile imediat ce sunt emise facturile către clienți, mai degrabă decât să aștepte câteva luni pentru a afla exact care facturi s-au dovedit a fi incasabile. Astfel, impactul net al provizionului pentru datoriile îndoielnice este de a accelera recunoașterea datoriilor neperformante în perioadele de raportare anterioare.
O afacere estimează de obicei suma datoriilor neperformante pe baza experienței istorice și încasează această sumă la cheltuială cu un debit în contul de cheltuială a datoriilor neperformante (care apare în contul de profit și pierdere) și un credit la provizionul pentru contul de creanțe dubioase (care apare în bilanț). Organizația ar trebui să facă această înregistrare în aceeași perioadă în care facturează un client, astfel încât veniturile să fie corelate cu toate cheltuielile aplicabile (conform principiului de potrivire).
Provizionul pentru creanțe îndoielnice este un cont de creanță contra cont, deci ar trebui să aibă întotdeauna un sold credit și este listat în bilanțul direct sub elementul rând al conturilor de primit. Cele două elemente rând pot fi combinate în scopul raportării pentru a ajunge la o cifră netă a creanțelor.
Ulterior, când se identifică o anumită factură de client care nu va fi plătită, eliminați-o împotriva provizioanelor pentru datorii îndoielnice. Acest lucru se poate face cu o intrare în jurnal care debitează provizionul pentru creanțe îndoielnice și creditează contul de creanță; aceasta pur și simplu compensează două conturi în bilanț și, prin urmare, nu are niciun impact asupra contului de profit și pierdere. Dacă utilizați software de contabilitate, creați o notă de credit în cuantumul facturii neplătite, care creează aceeași înregistrare pentru jurnal.
Este foarte puțin probabil ca provizionul pentru creanțe îndoielnice să se potrivească întotdeauna exact cu suma facturilor care sunt de fapt neachitate, deoarece este doar o estimare. Astfel, va trebui să ajustați soldul în acest cont în timp pentru a-l alinia mai aproape de cea mai bună estimare continuă a datoriilor neperformante. Aceasta poate implica o taxă suplimentară în contul de cheltuială a datoriilor incorecte (dacă provizionul pare a fi inițial prea mic) sau o reducere a cheltuielilor (dacă provizionul pare a fi prea mare).
Termeni similari
Provizioanele pentru creanțe dubioase sunt, de asemenea, cunoscute sub numele de provizioane pentru creanțe neperformante și provizioanele pentru conturile îndoielnice.
