Declarația de profit și pierdere în mai mulți pași include subtotaluri multiple din declarația de profit și pierdere. Acest aspect facilitează cititorilor să agregeze tipurile selectate de informații în cadrul raportului, în special în ceea ce privește operațiunile de bază ale unei companii. Subtotalurile obișnuite sunt pentru marja brută, cheltuielile de funcționare și alte venituri, care permit cititorilor să determine cât câștigă compania doar din activitățile sale de fabricație (marja brută), ce cheltuiește pentru operațiunile de sprijin (cheltuielile operaționale totale) și ce componentă a rezultatelor sale nu se referă la activitățile sale de bază (celelalte venituri totale).
Având în vedere nivelul său mai ridicat de conținut informațional, formatul cu mai mulți pași este de obicei preferat față de formatul cu un singur pas (care nu încorporează subtotale și astfel poate fi mai greu de citit).
Cu toate acestea, abordarea în mai mulți pași poate produce în continuare rezultate înșelătoare dacă managementul se modifică acolo unde cheltuielile sunt înregistrate în extras. De exemplu, o cheltuială poate fi mutată din costul mărfurilor vândute în zona cheltuielilor de exploatare, rezultând o presupusă îmbunătățire a marjei brute. Aceasta este o problemă deosebit de periculoasă atunci când declarațiile de venit în mai multe etape sunt comparate pe mai multe perioade, iar metoda de compilare a declarațiilor este modificată în perioadele prezentate. În acest caz, un cititor ar putea trage concluzii incorecte din prezentarea modificată a informațiilor. În consecință, atunci când se face o astfel de modificare, natura modificării ar trebui descrisă în notele de subsol care însoțesc situațiile financiare.
Este posibil ca conducerea să treacă în mod deliberat cheltuielile din categoria costurilor mărfurilor vândute și în cheltuielile de exploatare pentru a implica în mod fals o îmbunătățire a marjelor brute. Aceasta ar putea fi considerată o formă de fraudă a situațiilor financiare și poate fi comisă numai atunci când este utilizat formatul în mai mulți pași, deoarece cititorii se concentrează asupra conținutului subtotalurilor prezentate.
Iată un exemplu de format pentru o declarație de venit în mai mulți pași:
