Metoda cheltuielilor efective este o metodă aprobată de IRS pentru revendicarea cheltuielilor legate de utilizarea unui automobil în scopuri comerciale, care sunt apoi utilizate ca deduceri valabile din venituri pe baza unei declarații fiscale. Pentru a-l utiliza, compilați costurile reale suportate pentru operarea vehiculului, care pot include:
Gaz și petrol
Reparații
Înlocuirea anvelopei
Asigurarea vehiculului
Taxele de înregistrare
Licențe
Plăți de amortizare sau leasing (utilizați rata de amortizare MACRS dacă depreciați vehiculul)
Când calculați costul de amortizare, dacă ați utilizat rata de kilometraj standard în anul în care ați pus vehiculul în funcțiune și apoi ați trecut la metoda cheltuielilor efective mai târziu în an, atunci trebuie să utilizați metoda liniară pentru restul durata de viață utilă a vehiculului. Apoi, înmulțiți totalul acestor costuri cu proporția procentuală de mile parcurse în scopuri comerciale pentru a ajunge la costul pe care îl puteți deduce conform metodei cheltuielilor efective. De asemenea, puteți adăuga la această sumă costul oricăror taxe de parcare și taxe suportate în scopuri comerciale.
De exemplu, dacă există cheltuieli de 5.000 USD legate de funcționarea unui vehicul într-un anumit an, iar procentul de mile parcurse în vehicul în acel an în afaceri a fost de 60%, atunci cheltuiala legată de vehicul pe care o puteți deduce în anul respectiv este de 3.000 USD (calculat ca un cost total al vehiculului de 5.000 USD x 60% utilizarea afacerii).
Trebuie să puteți justifica toate cheltuielile efectuate conform metodei cheltuielilor efective, deci fiți pregătiți să aveți înregistrări detaliate ale acestor cheltuieli.
Dacă nu alegeți să utilizați metoda cheltuielilor reale, metoda alternativă aprobată este metoda standard a ratei kilometrajului. În cadrul acestei metode, înmulțiți rata de kilometraj standard cu numărul de mile parcurse în afaceri; puteți adăuga la această cheltuială costul oricăror taxe de parcare și taxe suportate în scopuri comerciale. IRS revizuiește periodic rata de kilometraj standard.
Dacă vă calificați pentru utilizarea oricărei metode de deducere, atunci luați în considerare modelarea cheltuielilor rezultate folosind ambele metode pentru a determina care dintre acestea produce deducerea fiscală mai mare.
Dacă dețineți vehiculul în cauză și nu sunteți pe deplin sigur cu privire la ce metodă să utilizați, încercați rata de kilometraj standard în primul an când vehiculul este disponibil pentru utilizare în companie. Acest lucru vă permite să alegeți între oricare dintre metode în anii următori. Dacă ar fi să începeți cu metoda cheltuielilor reale, nu veți putea trece la metoda standard a ratei de kilometraj la o dată ulterioară.
