Contabilitatea unui proprietar unic diferă oarecum de cerințele pentru alte tipuri de entități comerciale. Nu necesită un set separat de înregistrări contabile, deoarece proprietarul este considerat a fi inseparabil de afacere. Cu toate acestea, ar trebui să se păstreze înregistrări pentru activitățile comerciale, pentru a judeca dacă aceste operațiuni generează profit.
O proprietate individuală tinde să genereze venituri mai mici și să suporte niveluri mai mici de cheltuieli decât tipurile mai complexe de organizații. În consecință, poate avea sens să începeți cu cea mai minimă evidență contabilă care se bazează pe fluxurile de numerar care intră și ies dintr-un cont bancar. Aceasta înseamnă menținerea unor jurnale de încasări și plăți de numerar separate și puțin altceva. Acesta este considerat un sistem de contabilitate cu intrare unică, deoarece nu poate fi utilizat pentru a produce un bilanț, doar un cont de profit și pierdere.
Un sistem de intrare simplă este cel mai potrivit pentru un sistem de contabilitate pe bază de numerar, în care veniturile sunt înregistrate pe măsură ce se primesc numerar, iar cheltuielile sunt înregistrate pe măsură ce se fac plăți. Nu există nicio încercare de urmărire a activelor sau pasivelor, deci nu există o urmărire formală a activelor fixe, a inventarului și așa mai departe în jurnale separate.
Raportarea fiscală pentru o singură proprietate circulă prin declarația de impunere personală a proprietarului, cu un formular separat utilizat pentru a detalia principalele clase de venituri și cheltuieli suportate de companie. Nu există o declarație fiscală separată pentru afacere, deoarece nu există o entitate comercială separată.
Principala limitare a acestui sistem contabil constă în faptul că nu există înregistrări contabile suficiente pentru a fi traduse într-un set de situații financiare auditabile. Dacă proprietarul unei întreprinderi individuale dorește să obțină finanțare pentru afacerea sa, creditorul va solicita probabil situații financiare auditate, care vor necesita următoarea succesiune de acțiuni pentru actualizarea înregistrărilor contabile:
Formați o entitate comercială.
Treceți la baza de acumulare a contabilității, utilizând un sistem de evidență contabilă cu dublă intrare.
Solicitați auditării situațiilor financiare rezultate de către un CPA.
Aceasta reprezintă o îmbunătățire destul de complexă a sistemului contabil de bază prezentat în acest articol pentru o societate individuală.
