Ratele de eficiență măsoară capacitatea unei companii de a-și folosi activele și pasivele pentru a genera vânzări. O organizație extrem de eficientă și-a minimizat investițiile nete în active și, prin urmare, necesită mai puțin capital și datorii pentru a rămâne în funcțiune. În cazul activelor, ratele de eficiență compară un set agregat de active cu vânzările sau costul bunurilor vândute. În cazul datoriilor, principalul raport de eficiență compară datoriile cu achizițiile totale de la furnizori. Pentru a evalua performanța, aceste rapoarte sunt de obicei comparate cu rezultatele altor companii din aceeași industrie. Următoarele sunt considerate a fi rapoarte de eficiență:
Cifra de afaceri a creanțelor . Calculat ca vânzări de credit împărțit la conturile medii de primit. O rată de cifră de afaceri ridicată poate fi atinsă prin faptul că este selectiv doar în legătură cu clienții de înaltă calitate, precum și prin limitarea sumei de credit acordate și angajarea în activități de colectare agresive.
Cifra de afaceri din inventar . Calculat ca cost al bunurilor vândute împărțit la inventarul mediu. O rată ridicată a cifrei de afaceri poate fi realizată prin minimizarea nivelurilor de inventar, folosirea unui sistem de producție just-in-time și utilizarea pieselor comune pentru toate produsele fabricate, printre alte metode.
Cifra de afaceri a activelor fixe . Calculat ca vânzări împărțit la mijloacele fixe medii. Un raport de cifră de afaceri ridicat poate fi atins prin externalizarea producției care consumă mai multe active către furnizori, menținerea unor niveluri ridicate de utilizare a echipamentelor și evitarea investițiilor în echipamente excesiv de scumpe.
Cifra de afaceri de plătit . Calculat ca achiziții totale de la furnizori împărțit la datoriile medii. Modificările aduse acestui raport sunt limitate de condițiile de plată subiacente convenite cu furnizorii.
Raporturile de eficiență sunt utilizate pentru a judeca conducerea unei afaceri. Dacă un raport legat de active este ridicat, acest lucru implică faptul că echipa de management este eficientă în utilizarea cantității minime de active în raport cu o anumită sumă de vânzări. Dimpotrivă, un raport scăzut legat de pasiv implică eficacitatea managementului, deoarece datoriile sunt extinse.
Utilizarea raporturilor de eficiență poate avea efecte negative asupra unei afaceri. De exemplu, o rată scăzută a cifrei de afaceri a pasivului ar putea fi legată de întârzierea deliberată a plății termenelor anterioare, ceea ce ar putea duce la refuzarea unei alte credite de către furnizori. De asemenea, dorința de a obține un raport de active ridicat ar putea determina conducerea să reducă investițiile necesare în active fixe sau să stocheze bunuri finite în volume atât de mici încât livrările către clienți să fie întârziate. Astfel, o atenție nejustificată la rapoartele de eficiență ar putea să nu fie în interesul pe termen lung al unei companii.
