Intrările din jurnal sunt utilizate pentru a înregistra tranzacțiile comerciale. Următoarele exemple de intrări în jurnal oferă o schiță a intrărilor mai frecvente întâlnite. Este imposibil să furnizați un set complet de intrări în jurnal care să abordeze fiecare variație în fiecare situație, deoarece există mii de intrări posibile. Fiecare exemplu de intrare în jurnal precizează subiectul, debitul și creditul relevant și comentarii suplimentare, după cum este necesar.
Exemple de intrări în jurnalul de venituri:
Intrare de vânzări . Atunci când bunurile sau serviciile sunt vândute la credit, conturi de debit de primit și vânzări de credit. Dacă o vânzare este în numerar, atunci debitul este în contul de numerar în loc de contul de creanță.
Alocație pentru intrarea în conturi dubioase . La constituirea sau ajustarea unei rezerve pentru creanțe neperformante, debitează cheltuielile cu creanța neperformantă și creditează alocația pentru conturile dubioase. Atunci când sunt identificate anumite datorii neperformante, debitați apoi alocația pentru conturile îndoielnice și creditați contul de creanță.
Exemple de intrări în jurnal de cheltuieli:
Înregistrarea conturilor de plătit . Când înregistrați un cont de plătit, debitați contul de activ sau cheltuială la care se referă o achiziție și creditați contul de plătit. Când se plătește un cont de plătit, debitele de plătit și creditul în numerar.
Intrare salarizare . Când recunoașteți cheltuielile cu salariile, debitați cheltuielile cu salariile și conturile de cheltuieli cu impozitul pe salarii și creditați contul în numerar. Pot exista credite suplimentare pentru a contabiliza deducerile din conturile de cheltuieli cu beneficiile, în cazul în care angajații au permis deduceri pentru beneficii care pot fi luate din plata lor.
Înregistrarea cheltuielilor acumulate . Pentru a acumula o cheltuială suportată, debitează cheltuielile aplicabile și cheltuielile acumulate de credit. Această intrare este de obicei inversată automat în perioada următoare.
Intrare de amortizare . Pentru a recunoaște cheltuielile cu amortizarea, cheltuielile cu amortizarea de debit și amortizarea acumulată prin credit. Aceste conturi pot fi clasificate în funcție de tipul de activ fix.
Intrare în numerar mic . Atunci când numerarul mic trebuie completat, debitați cheltuielile care urmează să fie percepute, așa cum se menționează pe bonurile primite, și creditați contul de numerar pentru suma de numerar care va fi utilizată pentru completarea casetei mici.
Exemple de intrări în jurnalul activelor:
Intrare de reconciliere în numerar . Această intrare poate lua mai multe forme, dar există de obicei un debit în contul de comisioane bancare pentru a recunoaște taxele efectuate de bancă, cu un credit în contul de numerar. S-ar putea să existe, de asemenea, o cheltuială pentru rechizitele de birou pentru toate rechizitele achiziționate și achitate prin contul bancar.
Intrare de ajustare a cheltuielilor preplătite . Atunci când recunoașteți cheltuielile plătite în avans ca cheltuieli, debitați contul de cheltuieli aplicabil și creditați contul de cheltuieli plătit în avans.
Intrare de inventar învechită . La crearea unei rezerve pentru inventarul învechit, costul de debit al bunurilor vândute și creditarea rezervei pentru inventarul învechit. Când inventarul este eliminat efectiv, debitați stocul de rezervă și credit.
Intrare de adăugare de active fixe . Când adăugați un activ fix în evidența contabilă, debitați contul de active fixe aplicabile și conturile de credit de plătit.
Intrare de derecunoaștere a activelor fixe . La scoaterea unui activ fix din evidența contabilă, debitează amortizarea acumulată și creditează contul de active fixe aplicabil. De asemenea, poate exista un câștig sau o pierdere la derecunoaștere.
Exemple de înregistrări în jurnalul de răspundere civilă:
Consultați conturile de plătit precedente și înregistrările de cheltuieli acumulate.
Exemple de intrări în jurnal de capitaluri proprii:
Declarație de dividende . Când stabiliți existența unei datorii de plată a dividendelor, debitați contul de câștiguri reportate și creditați contul de dividende de plătit. Odată plătite dividendele, acesta este un debit în contul de dividende de plătit și un credit în contul de numerar.
Răscumpărare stoc . Atunci când acțiunile dintr-o afacere sunt răscumpărate, debitează acțiuni de trezorerie și credit în numerar. Există metode alternative pentru înregistrarea stocului de trezorerie.
Aceste înregistrări jurnal sunt destinate să ofere o imagine de ansamblu asupra tipurilor generale și formatelor înregistrărilor contabile. Pentru intrări de jurnal mai complexe, cel mai bine este să obțineți sfatul auditorilor companiei sau a unui CPA.
