Analiza variației costurilor este un sistem de control conceput pentru a detecta și corecta varianțele de la nivelurile așteptate. Acesta cuprinde următorii pași:
Calculați diferența dintre un cost suportat și un cost așteptat
Investigați motivele diferenței
Raportați aceste informații conducerii
Luați măsuri corective pentru a apropia costul suportat de costul scontat
Cea mai simplă formă de analiză a varianței costurilor este de a scădea costul bugetat sau standard din costul real suportat și de a raporta motivele diferenței. O abordare mai rafinată este împărțirea acestei diferențe în două elemente, care sunt:
Variația prețului . Acea parte a varianței cauzată de o diferență între prețul real și cel așteptat al bunurilor sau serviciilor achiziționate.
Varianța volumului . Acea parte a varianței cauzată de orice modificare a volumului de bunuri sau servicii comandate.
De exemplu, o companie are o variație nefavorabilă a costului bunurilor vândute de 40.000 USD. O analiză detaliată a varianței costurilor arată că compania a vândut cu câteva sute mai multe unități decât se aștepta, iar costul acelor unități suplimentare a reprezentat 35.000 USD din varianță. Acest lucru nu a indicat cu greu o performanță slabă, deoarece a implicat că compania vinde mai multe unități. Doar restul de 5.000 de dolari din varianța nefavorabilă s-a datorat prețurilor neobișnuit de mari, care ar putea fi apoi investigate în detaliu. Astfel, este logic să împărțim analiza varianței costurilor în variații de preț și volum, obținând astfel o perspectivă mai bună asupra costurilor suportate.
Analiza variației costurilor este un principiu central al bugetării, deoarece necesită implicarea analiștilor financiari în toate aspectele operațiunilor pentru a vedea dacă o afacere își urmează activitățile planificate. Cu toate acestea, analiza variației costurilor poate fi, de asemenea, prea riguroasă pentru a forța o companie să adere la un plan de operațiuni care a devenit depășit și nu îi permite să transfere finanțarea în proiecte mai relevante. Astfel, dintr-o perspectivă strategică continuă, analiza variației costurilor poate să nu fie un lucru bun. În schimb, mai multe variante mai relaxate ale conceptului sunt:
Efectuați analiza numai atunci când se pare că există un caz clar de costuri extrem de ridicate
Efectuați analiza numai în domeniile în care costurile sunt de natură pe termen lung și nu se așteaptă să se schimbe prea mult (cum ar fi în funcțiile administrative)
Efectuați analiza numai pentru întreprinderile achiziționate, pentru a afla despre structurile lor de costuri, apoi încheiați orice analiză suplimentară
