Principala diferență dintre soldul de probă și un bilanț este că soldul de probă listează soldul final pentru fiecare cont, în timp ce bilanțul poate agrega multe solduri ale contului final în fiecare element rând.
Bilanțul face parte din grupul de bază al situațiilor financiare. Poate fi eliberat numai pentru uz intern sau poate fi, de asemenea, destinat unor persoane externe precum creditorii și investitorii. Bilanțul rezumă valoarea înregistrată a activelor, datoriilor și a capitalului propriu al acționarilor în evidența contabilă a unei companii începând cu un anumit moment (de obicei la sfârșitul unei luni). Este construit pe baza standardelor contabile descrise într-unul din cadrele contabile, cum ar fi Principiile contabile acceptate în general sau Standardele internaționale de raportare financiară.
Soldul de probă este un raport standard în majoritatea software-urilor de contabilitate care listează soldul final în fiecare cont într-un anumit moment (din nou, de obicei de la sfârșitul lunii). Raportul este utilizat numai în cadrul departamentului de contabilitate și ca document sursă de către auditorii unei companii. Acest raport are mai multe utilizări:
Pentru a verifica dacă suma totală a debitelor în dolari este egală cu suma totală a creditelor în dolari
Pentru utilizare la construirea unui bilanț de încercare de lucru care include ajustarea intrărilor
Pentru utilizare la construirea unui bilanț și a unui raport de profit și pierdere, dacă nu există un software de contabilitate care să o facă automat
Pentru utilizare de către auditori pentru a obține soldurile finale din conturi
Astfel, diferențele dintre un bilanț de probă și un bilanț sunt următoarele:
Agregare . Bilanțul agregează mai multe conturi, în timp ce soldul de probă prezintă informații la nivel de cont (și, prin urmare, este mai detaliat).
Standarde . Bilanțul este structurat în conformitate cu standardele contabile specifice, în timp ce nu există un format obligatoriu pentru un sold de probă.
Utilizare . Bilanțul este destinat utilizării externe, în timp ce soldul de probă este utilizat în cadrul departamentului de contabilitate și al auditorilor.
Nivel de raportare . Bilanțul este un raport final, în timp ce soldul de probă este utilizat pentru a construi alte rapoarte.
