Un cec anulat este un cec care a fost anulat. După ce a fost anulat în mod corespunzător, nu poate fi utilizat un cec. Există mai multe motive posibile pentru un control anulat, inclusiv următoarele:
A fost o greșeală la completarea cecului
Cecul a fost gol sau doar parțial completat
Cecul a fost emis din greșeală
Cecul a fost trimis de către un angajat unui angajator pentru a fi utilizat la crearea unui cont de salarizare cu depunere directă
În toate aceste cazuri, cecul anulat nu este încasat.
Un cec anulat poate fi perforat cu o ștampilă „Vid”, sau poate fi tăiat sau poate avea „Vid” scris peste el, poate fi mărunțit sau pur și simplu poate fi stocat într-un fișier de verificare anulat. Cel mai bine este să eliminați permanent sau să distrugeți un cec anulat, astfel încât nimeni să nu-l poată prezenta unei bănci la o dată ulterioară și să se aștepte să fie plătit pentru acesta. Dacă cecul nu se află în prezent în posesia companiei, contactați banca și autorizați o oprire a plății cecului (pentru care banca va percepe o taxă).
În sistemul contabil, cecul ar fi fost înregistrat atunci când a fost creat inițial, deci trebuie făcută o înregistrare inversă care debitează (crește) numerar și creditează (scade) contul la care se aplică plata. Astfel, dacă plata ar fi fost pentru o cheltuială, creditul ar fi în contul de cheltuieli aferent; dacă plata ar fi fost achiziționarea unui activ, creditul ar fi în contul activului aferent.
Dacă există un registru de verificare, este necesară înregistrarea inversă pentru a înregistra eliminarea tranzacției contabile asociate cu numărul de verificare care este tipărit pe cec.
Într-un sistem de contabilitate computerizat, există de obicei o opțiune de meniu pentru anularea unui cec, deoarece aceasta este o activitate suficient de obișnuită pentru a justifica o rutină proprie.
