Controlul costurilor implică reduceri specifice ale cheltuielilor pentru a crește profiturile. Implementarea acestui nivel de control poate avea un impact profund pozitiv asupra profiturilor pe termen lung. Următorii patru pași sunt asociați cu controlul costurilor:
Creați o linie de bază . Stabiliți un standard sau o linie de bază cu care să fie comparate costurile reale. Aceste standarde se pot baza pe rezultate istorice, pe o îmbunătățire rezonabilă a rezultatelor istorice sau pe cea mai bună performanță teoretică a costurilor. Alternativa de mijloc este considerată, în general, pentru a produce cele mai bune rezultate, deoarece stabilește un standard realizabil.
Calculați o varianță . Calculați varianța dintre rezultatele reale și standardul sau linia de bază observată în primul pas. Se pune un accent deosebit pe detectarea variațiilor nefavorabile, care sunt acele costuri reale care sunt mai mari decât se aștepta. Dacă o diferență este imaterială, s-ar putea să nu merite să raportați articolul către conducere.
Investigați varianțele . Efectuați o detaliere detaliată a informațiilor despre costuri reale pentru a stabili motivul unei varianțe nefavorabile.
Acționează . Pe baza informațiilor găsite în pasul precedent, recomandați conducerii orice acțiuni corective necesare pentru a reduce riscul continuării variațiilor de cost nefavorabile.
Pașii anteriori sunt recomandați doar dacă o companie încearcă în mod obișnuit să-și forțeze costurile reale suportate să se potrivească îndeaproape cu structura sa de costuri bugetate. Dacă nu există buget, atunci o modalitate alternativă de a practica controlul costurilor este reprezentarea grafică a elementelor rând de cost individuale din contul de profit și pierdere pe o linie de tendință. Dacă există un vârf neobișnuit în linia de tendință, atunci vârful este investigat în raport cu nivelul mediu al costului și se iau măsuri corective. Astfel, funcționarea fără buget elimină primii doi pași din lista precedentă de activități, dar controlul costurilor necesită în continuare lucrări de investigare și recomandări către conducere pentru acțiuni corective.
Acționarii unei companii deținute public sunt interesați în mod special de un sistem de control al costurilor, deoarece își dau seama că un control strict conferă unei companii o influență considerabilă asupra fluxurilor sale de numerar și asupra profiturilor raportate.
