Un voucher de numerar mic este un formular standard utilizat ca chitanță ori de câte ori se retrage numerar dintr-o cutie de numerar mic. Voucherul este cumpărat de obicei de la un magazin de articole de birou. Este o formă mică din punct de vedere fizic, deoarece trebuie să se încadreze în cutia mică sau în sertar.
Bonul de numerar mic este o formă importantă de dovadă pentru reconcilierea restului de numerar din cutia de numerar mic. La începutul unei perioade contabile, ar trebui să existe o anumită sumă de numerar în cutie și să nu existe bonuri (care ar fi trebuit eliminate ca parte a înregistrării de sfârșit de lună pentru luna precedentă). Apoi, pe măsură ce numerarul este plătit din caseta mică, voucherele sunt în esență schimbate în numerar. Astfel, la sfârșitul lunii, suma totală din caseta mică ar trebui să fie egală cu soldul de la începutul lunii - cu excepția faptului că acum totalul este format atât din numerar, cât și din bonuri. Dacă există o diferență între cifrele de început și cele de sfârșit, atunci este probabil ca numerarul să fi fost eliminat fără nicio documentație a voucherului sau altfel că suma de pe un voucher a fost menționată incorect.
La sfârșitul lunii, informațiile din vouchere sunt compilate pentru a crea o intrare în jurnal pentru a credita contul de numerar mic și a debita o varietate de conturi de cheltuieli (în funcție de utilizările la care s-au pus numerarul). Tichetele sunt atașate la intrarea în jurnal ca dovadă a tranzacțiilor subiacente.
Având în vedere utilizările recent menționate pentru bonul de numerar mic, informațiile de pe acesta ar trebui să conțină următoarele:
Suma de numerar preluată
Data la care s-a luat banii
Numele persoanei care a luat banii
Inițialele persoanei care distribuie banii
Tipul de cheltuială care trebuie percepută
De asemenea, ați putea include pe voucher numărul de cont care va fi perceput pentru cheltuială, deși numele cheltuielii este de obicei informații suficiente pentru a permite contabilului contabil general să construiască o înregistrare de jurnal adecvată.
Termeni similari
Bonul de numerar mic este, de asemenea, cunoscut sub numele de bon de numerar mic.
