Contabilitatea în numerar este o metodologie contabilă în baza căreia veniturile sunt recunoscute la primirea numerarului, iar cheltuielile sunt recunoscute la plătirea numerarului. De exemplu, o companie facturează unui client 10.000 USD pentru serviciile prestate la 15 octombrie și primește plata la 15 noiembrie. O vânzare este înregistrată la data primirii numerarului, care este 15 noiembrie. În mod similar, compania primește o factură de 500 USD de la un furnizor pe 10 iulie și plătește factura pe 10 august. Cheltuiala este recunoscută la data plății, care este 10 august.
Contabilitatea în numerar este cel mai frecvent utilizată de întreprinderile mai mici, deoarece este ușor de înțeles și nu necesită pe cineva cu cunoștințe avansate de practici contabile. O afacere mai mare va utiliza contabilitatea de angajamente, în care veniturile sunt recunoscute atunci când sunt câștigate și cheltuielile sunt recunoscute atunci când sunt suportate.
În funcție de pachetul software, contabilitatea de numerar poate fi disponibilă ca opțiune, astfel încât să puteți seta un semnal în sistem atunci când îl configurați. Odată ce configurarea este finalizată, software-ul va produce situații financiare utilizând contabilitatea de numerar.
Există probleme cu contabilitatea în numerar. În primul rând, poate fi utilizat pentru a manipula rezultatele financiare ale unei afaceri, deoarece neînregistrarea unei chitanțe de numerar poate întârzia recunoașterea veniturilor, iar întârzierea plății furnizorului va amâna recunoașterea cheltuielilor. De exemplu, un proprietar de companie care dorește să raporteze un nivel redus de venit impozabil ar accelera plățile către furnizori la sfârșitul anului, pentru a crește suma recunoscută a cheltuielilor.
O altă problemă este că veniturile și cheltuielile nu se acumulează, ceea ce poate duce la o imagine financiară a unei afaceri care este incorectă. De exemplu, dacă un antreprenor a făcut o cantitate substanțială de muncă la un proiect pe termen lung, dar nu este încă capabil să factureze lucrările până în prezent, contractantul va înregistra o pierdere în contabilitatea de numerar, deoarece nu există încă niciun venit. Conform contabilității de angajamente, antreprenorul ar fi putut să recunoască veniturile asociate lucrărilor până în prezent.
Termeni similari
Contabilitatea de numerar este, de asemenea, cunoscută sub numele de contabilitate de numerar.
