Contabilitatea esențială pentru cardurile cadou este ca emitentul să le înregistreze inițial ca datorie, apoi ca vânzări după ce deținătorii de carduri folosesc fondurile aferente. Există diferite tratamente pentru soldurile reziduale din aceste carduri, după cum se menționează mai jos.
Fundalul cardurilor cadou
Cardurile cadou sunt un concept care a fost utilizat de mulți ani, apărând mai întâi ca un bilet furnizat de angajator pe care angajații l-ar putea folosi pentru a achiziționa bunuri în magazinul companiei. Interpretarea actuală a cardului cadou a fost extinsă de atunci pentru a include toți consumatorii, nu doar angajații. Cardurile cadou sunt un avantaj pentru companiile care vând cardurile, din următoarele motive:
Sursa de numerar . Destinatarii cardurilor cadou nu le folosesc neapărat. În funcție de studiu, se pare că între 10% și 20% din toate cardurile cadou nu sunt utilizate.
Cheltuitor . Mulți beneficiari de carduri cheltuiesc nu numai suma pe card, ci mult mai mult, ceea ce este cunoscut sub numele de cheltuieli ascendente.
Bunuri returnate . Cantitatea de bunuri returnate companiei scade de la ceea ce s-ar experimenta la achiziționarea unui cadou, deoarece destinatarul cardului știe exact ce vrea să cumpere.
Contabilitatea cardurilor cadou și a certificatelor cadou
Există o serie de probleme contabile legate de cardurile cadou, care sunt după cum urmează:
Recunoașterea răspunderii . Vânzarea inițială a unui card cadou declanșează înregistrarea unei datorii, nu o vânzare. Acesta este un debit în numerar și un credit în contul restant al cardurilor cadou.
Recunoașterea vânzării . Atunci când este utilizat un card cadou, pasivul inițial este transferat într-o tranzacție de vânzare.
Spargere . Dacă există o așteptare rezonabilă că o anumită proporție de carduri cadou nu va fi utilizată, această sumă poate fi recunoscută ca venit.
Escheatment . Atunci când nu se utilizează un card cadou, fondurile trebuie remise guvernului de stat aplicabil; compania nu poate reține numerarul. Această cerință este menționată în conformitate cu legile locale referitoare la proprietăți care acoperă proprietățile nerevendicate. În consecință, trebuie să existe un sistem de urmărire a cardurilor cadou neutilizate, care să declanșeze o remitere după ce perioada legală de repaus a fost depășită.
Rambursarea fraudelor . Un hoț ar putea obține acces la codurile de identificare pentru cardurile cadou individuale care sunt expuse în magazinele de vânzare cu amănuntul, aștepta ca cineva să cumpere cardurile și apoi să folosească codurile pentru a cumpăra bunuri. Când se întâmplă acest lucru, entitatea emitentă ar trebui să ramburseze clienții defraudați, care ar trebui urmăriți de către personalul contabil.
Deși nu este o tranzacție contabilă, ar trebui să fim conștienți de întârzierea recunoașterii vânzărilor cauzate de cardurile cadou. Destinatarii cardului nu le pot folosi luni de zile, astfel încât „vânzarea” inițială a cardului are ca rezultat doar înregistrarea unei datorii, care în cele din urmă se transformă într-o vânzare atunci când cardul este utilizat de către destinatar.
