Conceptul cu aspect dublu afirmă că fiecare tranzacție comercială necesită înregistrare în două conturi diferite. Acest concept este baza contabilității dublei intrări, care este cerută de toate cadrele contabile pentru a produce situații financiare fiabile. Conceptul este derivat din ecuația contabilă, care afirmă că:
Active = Datorii + Capitaluri proprii
Ecuația contabilă este făcută vizibilă în bilanț, unde suma totală a activelor listate trebuie să fie egală cu totalul tuturor pasivelor și capitalurilor proprii. O parte a majorității tranzacțiilor comerciale va avea un impact într-un fel asupra bilanțului, astfel încât cel puțin o parte a fiecărei tranzacții va implica fie active, pasive sau capitaluri proprii. Iată câteva exemple:
- Emiteți o factură unui client . O parte a înregistrării crește vânzările, care apare în contul de profit și pierdere, în timp ce compensarea la înregistrare mărește creanța creanțelor din bilanț. În plus, modificarea venitului declanșată de creșterea vânzărilor apare în câștigurile reportate, care face parte din secțiunea de capitaluri proprii din bilanț.
- Primiți o factură de la un furnizor . O parte a înregistrării mărește o cheltuială sau un cont de activ, care poate apărea fie în situația veniturilor (pentru o cheltuială), fie în bilanț (pentru un activ). Compensarea la intrare mărește pasivul de plătit în bilanț. În plus, modificarea venitului declanșată de înregistrarea unei cheltuieli apare în câștigurile reportate, care face parte din secțiunea de capitaluri proprii din bilanț.
Dacă o organizație nu ar respecta conceptul cu aspect dublu, ar folosi contabilitatea cu o singură intrare, care este în esență un carnet de cecuri. Un carnet de cecuri nu poate fi utilizat pentru a obține un bilanț, astfel încât o entitate ar fi limitată la construirea unei situații a rezultatului pe bază de numerar.
În cazul în care conducerea dorește ca auditul său financiar să fie auditat, trebuie să accepte conceptul cu aspect dublu și să-și păstreze înregistrările contabile utilizând contabilitatea cu intrare dublă. Acesta este singurul format pe care auditorii îl vor accepta dacă vor emite avize cu privire la situațiile financiare.
