Prezentare generală a transportului
Expedierea are loc atunci când bunurile sunt trimise de proprietarul lor (expeditorul) unui agent (destinatarul), care se angajează să vândă bunurile. Expeditorul continuă să dețină bunurile până când acestea sunt vândute, astfel încât bunurile apar ca inventar în evidența contabilă a expeditorului, nu a destinatarului.
Contabilitate în loturi - Transfer inițial de mărfuri
Atunci când expeditorul trimite mărfuri destinatarului, nu este necesar să se creeze o înregistrare contabilă legată de circulația fizică a mărfurilor. De obicei, este suficient să se înregistreze schimbarea de locație în cadrul sistemului de evidență a inventarului expeditorului. În plus, expeditorul ar trebui să ia în considerare următoarele activități de întreținere:
Trimite periodic o declarație destinatarului, indicând inventarul care ar trebui să se afle la sediul destinatarului. Destinatarul poate utiliza această declarație pentru a efectua o reconciliere periodică a sumei reale disponibile cu evidența expeditorului.
Solicitați de la destinatar o declarație de inventar disponibil la sfârșitul fiecărei perioade contabile atunci când expeditorul efectuează un număr de inventar fizic. Expeditorul încorporează aceste informații în înregistrările sale de inventar pentru a ajunge la un sold de inventar final complet valorizat.
De asemenea, poate fi util să efectuați ocazional un audit al inventarului raportat de destinatar.
Din perspectiva destinatarului, nu este necesar să se înregistreze inventarul expediat, deoarece acesta este deținut de expeditor. Poate fi util să țineți o evidență separată a tuturor inventarelor expediate, în scopuri de reconciliere și asigurare.
Contabilitate pentru expediere - Vânzare de bunuri de către destinatar
Atunci când destinatarul vinde în cele din urmă bunurile expediate, acesta plătește expeditorului o sumă de vânzare prestabilită. Expeditorul înregistrează această sumă prestabilită cu un debit în numerar și un credit pentru vânzări. De asemenea, elimină cantitatea aferentă de inventar din înregistrările sale cu un debit la costul bunurilor vândute și un credit la inventar. Din aceste două intrări va rezulta un profit sau o pierdere din tranzacția de vânzare.
În funcție de acordul cu destinatarul, expeditorul poate plăti un comision destinatarului pentru efectuarea vânzării. Dacă da, acesta este un debit la cheltuieli de comision și un credit la conturile de plătit.
Din perspectiva destinatarului, o tranzacție de vânzare declanșează o plată către expeditor pentru bunurile expediate care au fost vândute. De asemenea, va exista o tranzacție de vânzare pentru a înregistra vânzarea de bunuri către terță parte, care este un debit în numerar sau creanțe și un credit în vânzări.
