Soldul avansului este suma de numerar indicată în registrul general pentru contul de numerar mic. Această sumă nu se modifică. În schimb, atunci când se emite numerar pentru a umple o cutie mică, debitul se referă la cheltuielile pentru care s-a plătit numerar, în timp ce creditul este în contul general de numerar. Astfel, soldul avansului indică distribuția inițială a numerarului într-un cont de numerar mic și nu se modifică ulterior decât dacă se modifică suma totală de numerar alocată casetei de numerar mic.
