Un cititor întreabă: „Avem construcții în curs de desfășurare (CIP) pentru proiecte de mari dimensiuni în blocul de mijloace fixe. Este cea mai bună practică să înregistrați toate facturile de plătit în contabilitatea de active fixe CIP, chiar dacă unele dintre aceste facturi vor fi cheltuite din moment ce este posibil să nu îndeplinească cerința de capitalizare ca active fixe sau CIP trebuie să fie utilizat ca dispozitiv de urmărire pentru un întreg proiect, indiferent de capitalizare? "
Ar trebui să examinați în prealabil facturile legate de CIP atunci când sunt introduse pentru prima dată în sistem, astfel încât articolele care urmează să fie cheltuite să fie debitate imediat. Acestea NU trebuie stocate în contul CIP; în caz contrar, există un risc considerabil ca articolele care nu pot fi cheltuite să nu fie efectiv debitate de ceva timp. Ca alternativă, dacă doriți să utilizați CIP ca mecanism de urmărire pentru un întreg proiect, creați o pereche de conturi secundare pentru acesta, dintre care unul stochează articole care trebuie taxate la cheltuială, iar celălalt pentru articole care trebuie capitalizate. Această abordare face mai ușoară perceperea cheltuielilor în timp util.
