Atunci când o companie are obligația de a plăti impozitelor pe salariu către guvern, o parte din aceasta apare în contul de profit și pierdere și o parte din bilanț. O companie înregistrează o cheltuială pe declarația de venit pentru angajator care corespunde porțiunii de impozite de asigurări sociale și Medicare, precum și întreaga sumă a impozitelor de șomaj federale și de stat (deoarece acestea sunt plătite de companie și nu de angajați). În unele locații, pot exista taxe suplimentare datorate de companie, cum ar fi un impozit principal pentru fiecare persoană angajată în limitele unui oraș. Toate aceste impozite pe salarii sunt cheltuieli valabile ale companiei și vor apărea în declarația sa de profit și pierdere.
Aceste impozite ar trebui să fie percepute din cheltuieli în perioada suportată. Acestea pot fi taxate într-un singur cont de impozite pe salarii sau pot fi încasate într-un cont de impozite pe salarii din cadrul fiecărui departament. Dacă acesta din urmă este cazul, o parte din taxe va fi încasată probabil către departamentul de producție, caz în care aveți opțiunea de a le include într-un fond de costuri generale, din care pot fi alocate costului bunurilor vândute și inventar final; acest lucru poate amâna recunoașterea unei părți din impozitele pe salariu până în momentul în care inventarul este vândut.
O companie are, de asemenea, o datorie pentru impozitele pe salariu, care apare ca o datorie pe termen scurt în bilanțul său. Această datorie cuprinde toate impozitele menționate tocmai (până când acestea sunt plătite), plus suma impozitelor de securitate socială și Medicare care sunt reținute din plata angajaților. În acest din urmă caz, compania este în esență un agent pentru guvern și este responsabilă pentru transferul fondurilor către guvern. Astfel, porțiunile plătite de angajați din impozitele pe asigurările sociale și Medicare nu reprezintă o cheltuială pentru companie (și astfel nu apar în contul de profit și pierdere), ci sunt o datorie (și așa vor apărea în bilanț).
