Cartea de numerar mic este o înregistrare a cheltuielilor de numerar mic, sortate după dată. În cele mai multe cazuri, cartea de numerar mic este o carte de registru reală, mai degrabă decât o înregistrare computerizată. Astfel, cartea face parte dintr-un sistem manual de evidență. Există două tipuri principale de înregistrări în carnetul de numerar mic, care reprezintă un debit pentru înregistrarea numerarului primit de către funcționarul de numerar mic (de obicei într-un singur bloc de numerar la intervale rare) și un număr mare de credite pentru a reflecta retragerile de numerar fondul de numerar mic. Aceste credite pot fi pentru tranzacții precum plăți pentru mese, flori, rechizite de birou, timbre și așa mai departe.
Un format ceva mai util este de a înregistra toate debitele și creditele într-o singură coloană, cu un sold de numerar curent în coloana cea mai îndepărtată la dreapta, așa cum se arată în exemplul următor. Acest format este o modalitate excelentă de a monitoriza cantitatea actuală de bani lichizi rămași la îndemână.
Exemplu de carte de numerar mic (sold curent)
