Analiza contului implică o examinare a elementelor rând detaliate care cuprind un cont. Analiza conturilor este deosebit de frecventă pentru acele conturi incluse în bilanț, deoarece acestea sunt conturi reale ale căror solduri continuă de la an la an. Fără o analiză adecvată a conturilor, aceste conturi tind să acumuleze sume care ar fi trebuit purjate la un moment dat în trecut. În cazul în care auditorii externi ai unei companii identifică aceste probleme în timpul unui audit, aceștia vor cere ca elementele indicate să fie anulate, rezultând reduceri neașteptate ale veniturilor. Pentru a preveni aceste reduceri în bloc, o bună practică este examinarea de rutină a conținutului conturilor din bilanț pe tot parcursul anului. Conturile mai mari pot fi revizuite în fiecare lună, în timp ce conturile mai mici pot fi revizuite doar o dată pe trimestru.
Analiza contului poate fi efectuată și pe conturile nominale care cuprind contul de profit și pierdere. Cu toate acestea, aceste conturi sunt transferate la câștigurile reportate la sfârșitul fiecărui exercițiu fiscal, deci există puține posibilități pentru elemente neobișnuite să se acumuleze în aceste conturi. De asemenea, rezultatul tipic al unei astfel de analize este doar faptul că un element de venituri sau cheltuieli a fost înregistrat într-un cont greșit de venituri sau cheltuieli; mutarea rezultată a elementului într-un cont diferit nu are impact net asupra profitului sau pierderii raportate de o entitate. Astfel, analiza contului este utilizată cel mai profitabil în conturile de bilanț.
O modalitate bună de a efectua analiza contului este să detaliați conținutul unui cont pe o singură foaie de lucru a unei foi de calcul electronice și să atribuiți data de sfârșit de lună acelei pagini a foii de lucru. Conciliați detaliile din foaia de lucru cu soldul contului. Când se face următoarea analiză a contului pentru același cont, copiați conținutul foii de lucru într-o nouă foaie de lucru, etichetați pagina cu noua dată de sfârșit de lună și reconciliați contul din nou. Prin această abordare, păstrați o evidență a conținutului unui cont, lunar cu lună, cât timp doriți. Acest lucru este util pentru cercetarea problemelor istorice de contabilitate și poate fi utilizat pentru a răspunde la întrebări de către auditori după sfârșitul anului fiscal.
Un beneficiu suplimentar al analizei contului este că persoana care efectuează recenziile poate detecta cheltuieli neobișnuite și le poate aduce în atenția conducerii. Acest lucru poate duce la eliminarea anumitor cheltuieli sau poate la identificarea fraudelor comise împotriva companiei. Revizuirea soldurilor conturilor pe o linie de tendință în ultimii ani este o modalitate bună de a identifica aceste anomalii.
În contabilitatea costurilor, termenul de analiză a contului este, de asemenea, utilizat pentru a determina componentele de cost fix și variabil ale unui cont, care este util pentru analiza marjei de contribuție și pentru construirea unor bugete flexibile.
