Principiul fiabilității este conceptul de a înregistra doar acele tranzacții în sistemul contabil pe care le puteți verifica cu dovezi obiective. Exemple de dovezi obiective sunt:
- Chitanțe de cumpărare
- Cecuri anulate
- extrase de cont
- Bilete la ordin
- Rapoarte de evaluare
Rețineți că exemplele prezentate aici sunt de documente generate de alte entități (clienți, furnizori, experți în evaluare și bănci). Deoarece sunt părți terțe, documentele furnizate de aceștia sunt considerate a avea o valoare mai mare ca dovadă obiectivă decât documentele create intern.
Principiul fiabilității este deosebit de dificil de îndeplinit atunci când înregistrați o rezervă, cum ar fi o rezervă de caducitate a inventarului, o rezervă de returnare a vânzărilor sau o alocație pentru conturi îndoielnice, deoarece aceste rezerve sunt în esență bazate pe opinie. În aceste cazuri, este deosebit de important să vă justificați acțiunile printr-o analiză detaliată a motivelor rezervei. Aceasta se bazează frecvent pe experiența istorică verificabilă cu tranzacții similare și pe care vă așteptați să o repetați în viitor.
Dintr-o perspectivă practică, înregistrați doar acele tranzacții pe care un auditor s-ar putea aștepta în mod rezonabil să le verifice prin proceduri normale de audit.
Termeni similari
Principiul fiabilității este, de asemenea, cunoscut sub numele de principiul obiectivității.
