Alocarea costurilor este procesul de identificare, agregare și atribuire a costurilor obiectelor de cost. Un obiect de cost este orice activitate sau articol pentru care doriți să măsurați separat costurile. Exemple de obiecte de cost sunt un produs, un proiect de cercetare, un client, o regiune de vânzări și un departament.
Alocarea costurilor este utilizată în scopuri de raportare financiară, pentru a împărți costurile între departamente sau elemente de inventar. Alocarea costurilor este, de asemenea, utilizată în calculul profitabilității la nivel de departament sau filială, care la rândul său poate fi folosit ca bază pentru bonusuri sau finanțarea activităților suplimentare. Alocările de costuri pot fi, de asemenea, utilizate în stabilirea prețurilor de transfer între filiale.
Exemplu de alocare a costurilor
African Bongo Corporation (ABC) își gestionează propria centrală electrică în interiorul Africii de Sud și alocă costul centralei către cele șase departamente de operare pe baza nivelurilor de utilizare a energiei electrice.
Metode de alocare a costurilor
Însuși termenul „alocare” implică faptul că nu există o metodă prea precisă disponibilă pentru a percepe un cost unui obiect de cost, astfel încât entitatea alocatoare utilizează o metodă aproximativă pentru a face acest lucru. Astfel, puteți continua să rafinați baza pe care alocați costurile, folosind astfel de baze de alocare, cum ar fi suprafața pătrată, efectivul, costul activelor utilizate sau (ca în exemplu) consumul de energie electrică. Scopul oricărei metode de alocare a costurilor pe care îl utilizați este fie să împărțiți costul în cel mai corect mod posibil, fie să faceți acest lucru într-un mod care afectează tiparele de comportament ale obiectelor de cost. Astfel, o metodă de alocare bazată pe numărul de angajați ar putea determina managerii de departamente să își reducă numărul de angajați sau să externalizeze funcțiile către terți.
Alocarea costurilor și impozite
O companie poate aloca costuri diferitelor sale divizii cu intenția de a percepe cheltuieli suplimentare acelor diviziuni situate în zone cu impozite ridicate, ceea ce minimizează suma veniturilor impozabile raportabile pentru acele diviziuni. În astfel de cazuri, o entitate angajează de obicei consilieri legali experți pentru a se asigura că respectă reglementările administrației locale pentru alocarea costurilor.
Motive pentru a nu aloca costuri
Un motiv pe deplin justificabil pentru nealocarea costurilor este acela că nu ar trebui perceput niciun cost pentru care destinatarul nu are control. Astfel, în exemplul African Bongo Corporation de mai sus, compania ar putea să nu aloce costul centralei sale, pe motiv că niciunul dintre cele șase departamente de operare nu are control asupra centralei. Într-o astfel de situație, entitatea include pur și simplu costul nealocat în întregul cost al activității companiei. Orice profit generat de departamente contribuie la plata costului nealocat.
