Practica contabilă este sistemul de proceduri și controale pe care un departament de contabilitate îl folosește pentru a crea și înregistra tranzacții comerciale. Practica contabilă ar trebui, în mod ideal, să fie extrem de consecventă, deoarece există un număr mare de tranzacții comerciale care trebuie tratate exact în același mod pentru a produce situații financiare sigure și sigure. Auditorii se bazează pe practici contabile consistente atunci când examinează situațiile financiare ale unei companii. Exemple de bune practici contabile sunt:
Folosind întotdeauna același calcul pentru a determina suma orelor suplimentare plătite angajaților
Emiterea întotdeauna de facturare către clienți în aceeași zi în care mărfurile sunt expediate către aceștia
Plătind întotdeauna facturile furnizorului în ziua în care acestea sunt scadente
Folosind întotdeauna aceeași metodă de amortizare pentru aceeași clasă de active fixe
Dezvoltarea unui nivel ridicat de practică contabilă necesită examinarea de rutină a oricăror abateri din fluxul de proces obligatoriu, astfel încât să poată fi identificate erori și să se corecteze cauzele care stau la baza acestora. Acest nivel de autoexaminare este posibil numai dacă personalul contabil are un nivel suficient de înalt de pregătire pentru a înțelege:
Fluxul de proces adecvat
Când a avut loc o abatere de la procesul autorizat
Cum se elaborează o corecție sistemică a unei erori
Cum să vă asigurați că schimbarea este pusă în aplicare în mod corespunzător în proces, pe bază continuă
Practica contabilă necesită, de asemenea, instalarea și actualizarea continuă a celor mai bune practici, astfel încât atât eficiența, cât și eficacitatea proceselor contabile să fie îmbunătățite în timp. Acest lucru necesită abilități suplimentare în identificarea celor mai bune practici și în instalarea și monitorizarea oricăror modificări aduse. Este foarte probabil ca aceasta să implice instalarea de sisteme de contabilitate computerizate, precum și automatizarea înregistrării datelor pentru tranzacțiile contabile selectate.
