Definiții de debit și credit
Tranzacțiile comerciale sunt evenimente care au un impact monetar asupra situațiilor financiare ale unei organizații. La contabilizarea acestor tranzacții, înregistrăm numerele în două conturi, unde coloana de debit este în stânga și coloana de credit este în dreapta.
Un debit este o înregistrare contabilă care fie mărește un cont de activ sau de cheltuieli, fie scade un cont de pasiv sau de capitaluri proprii. Este poziționat în stânga într-o înregistrare contabilă.
Un credit este o înregistrare contabilă care fie mărește un cont de pasiv sau de capital propriu, fie scade un cont de activ sau de cheltuieli. Este poziționat în dreapta într-o înregistrare contabilă.
Utilizarea debitului și creditului
Ori de câte ori se creează o tranzacție contabilă, cel puțin două conturi sunt întotdeauna afectate, o înregistrare de debit fiind înregistrată într-un cont și o înregistrare de credit înregistrată în celălalt cont. Nu există o limită superioară a numărului de conturi implicate într-o tranzacție - dar minimul nu este mai mic de două conturi. Totalurile debitelor și creditelor pentru orice tranzacție trebuie să fie întotdeauna egale, astfel încât o tranzacție contabilă se spune întotdeauna că este „echilibrată”. Dacă o tranzacție nu ar fi în echilibru, atunci nu ar fi posibil să se creeze situații financiare. Astfel, utilizarea debitelor și creditelor într-un format de înregistrare a tranzacțiilor cu două coloane este cel mai esențial dintre toate controalele asupra preciziei contabile.
Poate exista o confuzie considerabilă cu privire la semnificația inerentă a unui debit sau a unui credit. De exemplu, dacă debitați un cont de numerar, atunci aceasta înseamnă că suma de numerar la îndemână crește . Cu toate acestea, dacă debitați un cont de plătit, aceasta înseamnă că valoarea conturilor de plătit scade . Aceste diferențe apar deoarece debitele și creditele au impacturi diferite în mai multe tipuri largi de conturi, care sunt:
Conturi de active . Un debit crește soldul și un credit scade soldul.
Conturi de pasiv . Un debit scade soldul și un credit mărește soldul.
Conturi de capitaluri proprii . Un debit scade soldul și un credit mărește soldul.
Motivul pentru această inversare aparentă a utilizării debitelor și creditelor este cauzat de ecuația contabilă subiacentă pe care este construită întreaga structură a tranzacțiilor contabile, care este:
Active = Datorii + Capitaluri proprii
Astfel, într-un anumit sens, puteți avea active numai dacă le-ați plătit cu datorii sau capitaluri proprii, deci trebuie să aveți unul pentru a avea celălalt. În consecință, dacă creați o tranzacție cu un debit și un credit, de obicei creșteți un activ în timp ce creșteți și un cont de pasiv sau de capitaluri proprii (sau invers). Există unele excepții, cum ar fi creșterea unui cont de activ în timp ce scăderea unui alt cont de activ. Dacă sunteți mai preocupat de conturile care apar în contul de profit și pierdere, atunci se aplică aceste reguli suplimentare:
Conturi de venituri . Un debit scade soldul și un credit mărește soldul.
Conturi de cheltuieli . Un debit crește soldul și un credit scade soldul.
Câștigă conturi . Un debit scade soldul și un credit mărește soldul.
Conturi de pierdere . Un debit crește soldul și un credit scade soldul.
Dacă sunteți într-adevăr confuz de aceste probleme, rețineți că debitele merg întotdeauna în coloana din stânga, iar creditele merg întotdeauna în coloana din dreapta. Nu există excepții.
Reguli de debit și credit
Regulile care reglementează utilizarea debitelor și creditelor sunt următoarele:
Toate conturile care conțin în mod normal un sold debitor vor crește în sumă atunci când li se adaugă un debit (coloana din stânga) și reduse atunci când li se adaugă un credit (coloana din dreapta). Tipurile de conturi cărora li se aplică această regulă sunt cheltuielile, activele și dividendele.
Toate conturile care conțin în mod normal un sold de credit vor crește în sumă atunci când li se adaugă un credit (coloana din dreapta) și se reduce atunci când li se adaugă un debit (coloana din stânga). Tipurile de conturi cărora li se aplică această regulă sunt pasivele, veniturile și capitalurile proprii.
Valoarea totală a debitelor trebuie să fie egală cu suma totală a creditelor dintr-o tranzacție. În caz contrar, se spune că o tranzacție contabilă este dezechilibrată și nu va fi acceptată de software-ul contabil.
Debite și credite în tranzacțiile contabile comune
Următoarele puncte glonț notează utilizarea debitelor și creditelor în tranzacțiile comerciale mai frecvente:
Vânzare în numerar: Debitați contul de numerar | Creditați contul de venituri
Vânzare la credit: Debitează contul de creanță | Creditați contul de venituri
Primiți numerar în plata unui cont de primit: Debitați contul de numerar | Creditați contul de creanță
Achiziționați bunuri de la furnizor în numerar: Debitați contul de cheltuieli cu bunurile | Creditați contul de numerar
Achiziționați provizii de la furnizor la credit: Debitați contul de cheltuieli cu aprovizionarea | Creditați contul de plătit
Cumpărați inventar de la furnizor în numerar: Debitați contul de inventar | Creditați contul de numerar
Cumpărați inventar de la furnizor la credit: Debitați contul de inventar | Creditați contul de plătit
Plătiți angajații: Debitați cheltuielile cu salariile și conturile de impozitare pe salarii | Creditați contul de numerar
Contractează un împrumut: Cont de numerar de debit | Cont de credite de plătit
Rambursarea unui împrumut: Conturi de debitare împrumuturi | Cont de numerar de credit
Exemple de debit și credit
Arnold Corporation vinde un produs unui client pentru 1.000 USD în numerar. Acest lucru are ca rezultat venituri de 1.000 USD și numerar de 1.000 USD. Arnold trebuie să înregistreze o creștere a contului de numerar (activ) cu un debit și o creștere a contului de venituri cu un credit. Intrarea este:
