Kaizen este practica îmbunătățirii continue a proceselor și reducerea costurilor. Conceptul tinde să producă îmbunătățiri treptate pe o perioadă lungă de timp. Acest concept poate fi aplicat bugetării prin încorporarea reducerilor de costuri preconizate în rezultatele planificate ale unei afaceri. Această abordare poate fi utilizată pentru a reduce costurile sub nivelurile lor actuale în mod continuu.
Bugetarea Kaizen necesită o mare planificare din partea conducerii, deoarece aceștia trebuie să aloce suficient timp și resurse pentru examinarea tuturor aspectelor afacerii, să localizeze posibilele proiecte de îmbunătățire și să se asigure că aceste proiecte sunt finalizate cu succes. De asemenea, costurile acestor proiecte de îmbunătățire trebuie să fie luate în considerare în buget, împreună cu economiile de kaizen așteptate.
Suma reducerilor de costuri datorate activităților kaizen poate fi bugetată pe baza proiectelor specifice de îmbunătățire planificate. Cu toate acestea, perioada bugetară acoperă probabil un an, iar proiectele de îmbunătățire pot acoperi perioade de timp mult mai scurte, astfel încât este dificil să se asocieze îmbunătățiri specifice la întreaga perioadă bugetară. O alternativă este să introduceți procentul istoric al reducerilor de costuri în buget și să vă bazați pe activitățile în curs de desfășurare a kaizenului pentru a se potrivi cu valoarea reducerii costurilor bugetate.
Includerea reducerilor de cost kaizen în buget este utilă pentru evaluarea performanței managerilor, prin potrivirea așteptărilor bugetate cu reducerile reale de cost pe care le generează în timp. Aceste informații pot fi folosite la luarea în considerare a promoțiilor, precum și pentru plăți bonus.
Există două probleme cheie cu utilizarea bugetării kaizen, care sunt:
Poate fi mai ușor să se realizeze reduceri de costuri în primii câțiva ani, când se poate localiza „fructe cu agățare redusă”; după ce se realizează aceste reduceri inițiale ale costurilor, procentul reducerilor de costuri declanșate de kaizen poate scădea, ceea ce pune presiune crescută asupra managerilor să efectueze.
Dacă nu se pot realiza reduceri ale costurilor legate de kaizen, profiturile bugetate și fluxurile de numerar nu pot fi nici măcar realizabile de la distanță, rezultând variații nefavorabile considerabile față de buget.
