O eroare de inventar afectează două perioade contabile consecutive, presupunând că eroarea apare în prima perioadă și este corectată în a doua perioadă. Dacă eroarea nu este găsită niciodată, atunci există un impact într-o singură perioadă contabilă. Motivul este că o eroare din prima perioadă modifică numărul de inventar final, care este utilizat pentru a calcula costul bunurilor vândute în acea perioadă. Apoi, numărul de inventar final incorect din prima lună devine soldul inițial al inventarului pentru a doua lună; odată ce eroarea de inventar este corectată în a doua lună, aceasta corectează soldul de inventar final pentru luna respectivă, ceea ce înseamnă că eroarea se elimină prin costul bunurilor vândute în a doua lună. Astfel, impactul net al unei erori de inventar este o modificare a costului bunurilor vândute în prima perioadă,urmată de o modificare exact compensatoare a costului bunurilor vândute în a doua perioadă.
De exemplu, ABC International începe inventarierea în ianuarie a 200.000 USD și achiziționează 400.000 USD inventar în luna respectivă. Personalul din depozit face o eroare de numărare a inventarului la sfârșitul lunii ianuarie și nu contorizează mai multe articole, rezultând un inventar final de 150.000 USD, care este 10.000 USD prea mic. Personalul contabil al ABC calculează că costul bunurilor vândute în ianuarie este:
200.000 USD Inventar inițial + 400.000 USD Achiziții - 150.000 USD Inventar final
= 450.000 $ Costul bunurilor vândute
Dacă cifra de inventar finală ar fi fost exactă, costul bunurilor vândute ar fi trebuit să fie:
200.000 USD Inventar inițial + 400.000 USD Achiziții - 160.000 USD Inventar final
= 440.000 $ Costul bunurilor vândute
Astfel, eroarea de inventar are ca rezultat un cost al mărfurilor vândute care este prea mare cu 10.000 USD, ceea ce duce la un venit net înainte de impozite care este prea mic de 10.000 USD.
În februarie, inventarul inițial este încă de 150.000 USD, care a fost inventarul care se încheie în ianuarie. Achizițiile sunt de 450.000 USD în cursul lunii. La sfârșitul lunii februarie, personalul din depozit constată eroarea de numărare din luna precedentă și o corectează. Numărul de inventariere care se încheie în februarie este de 210.000 USD, mai degrabă decât 200.000 USD care ar fi fost cazul dacă personalul nu ar fi găsit eroarea de numărare. Personalul contabil al ABC calculează că costul bunurilor vândute în februarie ar trebui să fie:
160.000 USD Inventar inițial + 450.000 USD Achiziții - 210.000 USD Inventar final
= 400.000 $ Costul bunurilor vândute
Dacă personalul din depozit nu ar fi găsit eroarea de numărare, atunci inventarul final ar fi continuat să fie scăzut cu 10.000 USD, rezultând un inventar final de 200.000 USD. Costul bunurilor vândute ar fi fost apoi:
160.000 USD Inventar inițial + 450.000 USD Achiziții - 200.000 USD Inventar final
= 410.000 USD Costul bunurilor vândute
În consecință, corectarea erorilor din februarie a creat un cost al mărfurilor vândute care a fost cu 10.000 USD mai mic decât în mod normal, ceea ce duce la un venit net înainte de impozite care este prea mare cu 10.000 USD.
Vă rugăm să rețineți că cele două perioade contabile afectate de o eroare de inventar nu trebuie să fie perioade consecutive. Este complet posibil ca eroarea să nu fie găsită timp de mai multe luni. Dacă da, a doua perioadă contabilă afectată de o eroare de inventar va fi luna în care este corectată - oricât de departe ar putea fi perioada respectivă.
Într-un mediu activ de utilizare a inventarului, este obișnuit să se vadă o serie continuă de ajustări de inventar mai mici, care sunt corectate continuu în perioade ulterioare. Aceasta înseamnă că există fluctuații constante ale venitului net cauzate de erori de inventar.
