Baza de numerar a contabilității este practica înregistrării veniturilor atunci când s-a primit numerar și înregistrarea cheltuielilor atunci când s-a plătit numerar. Baza de numerar este utilizată în mod obișnuit de către persoane fizice și întreprinderi mici (în special cele fără inventar), deoarece implică cea mai simplă contabilitate.
O metodă alternativă pentru înregistrarea tranzacțiilor este baza contabilității de acumulare, în baza căreia veniturile sunt înregistrate atunci când se câștigă și cheltuielile sunt înregistrate atunci când sunt angajate pasive sau active consumate, indiferent de orice intrări sau ieșiri de numerar. Baza de acumulare este utilizată cel mai frecvent de întreprinderile mai mari. O companie înființată va începe frecvent să-și păstreze registrele sub baza de numerar și apoi să treacă la baza de acumulare atunci când a ajuns la o dimensiune suficientă. Software-ul de contabilitate poate fi configurat să funcționeze fie pe baza de numerar, fie pe baza de acumulare a contabilității, de obicei prin setarea unui semnalizator într-un tabel de configurare.
Baza de numerar a contabilității are următoarele avantaje:
Impozitare . Metoda este utilizată în mod obișnuit pentru a înregistra rezultatele financiare în scopuri fiscale, deoarece o companie poate accelera unele plăți pentru a-și reduce profiturile impozabile, amânându-și astfel datoria fiscală.
Ușurința de utilizare . O persoană necesită o cunoaștere redusă a contabilității pentru a ține evidența sub baza de numerar.
Cu toate acestea, baza de numerar a contabilității suferă și de următoarele probleme:
Precizie . Baza de numerar a contabilității dă rezultate mai puțin exacte decât baza de contabilitate de acumulare, deoarece calendarul fluxurilor de numerar nu reflectă neapărat calendarul adecvat al schimbărilor în starea financiară a unei afaceri. De exemplu, dacă un contract cu un client nu permite unei companii să emită o factură până la sfârșitul unui proiect, compania nu va putea raporta niciun venit până când nu a fost emisă factura și nu a primit bani.
Manipularea . O companie își poate modifica rezultatele raportate prin încasarea cecurilor primite sau prin modificarea calendarului de plată pentru pasivele sale.
Împrumut . Împrumutătorii nu consideră că baza de numerar generează situații financiare exacte și, prin urmare, ar putea refuza să împrumute bani unei companii care raportează în baza bazei de numerar.
Situații financiare auditate . Auditorii nu vor aproba situațiile financiare care au fost compilate în baza contabilității de numerar, astfel încât o afacere va trebui să se convertească la baza de acumulare dacă dorește să aibă situații financiare auditate.
Raportarea managementului . Deoarece rezultatele situațiilor financiare pe bază de numerar pot fi inexacte, nu ar trebui emise rapoarte de gestionare care se bazează pe acestea.
Pe scurt, numeroasele probleme legate de baza de numerar a contabilității determină de obicei întreprinderile să o abandoneze după ce depășesc fazele inițiale de pornire.
Termeni similari
Baza de numerar a contabilității este, de asemenea, cunoscută sub numele de contabilitate de numerar.
