Este necesară o medie a soldului conturilor de plătit restante pentru a măsura în mod corespunzător situația de pasiv a unei companii. Această abordare funcționează mai bine decât suma cea mai frecvent înregistrată, care este soldul de plătit al conturilor de sfârșit de lună. Acest lucru este necesar în special atunci când se încorporează conturile de plătit într-un raport de afaceri și mai ales atunci când aceste informații sunt raportate unui creditor ca parte a unui pact de împrumut.
Soldul final al datoriilor tinde să fie prea mare în comparație cu majoritatea celorlalte zile din lună, deoarece unii furnizori facturează numai la sfârșitul lunii. Cu toate acestea, soldul datoriilor tinde, de asemenea, să scadă sub media în orice zi în care se finalizează o verificare și când datoriile sunt achitate. De exemplu, dacă furnizorii sunt plătiți o dată pe săptămână, atunci soldul datoriilor va rămâne sub media în patru zile ale lunii.
Având în vedere aceste probleme, poate fi util să agregăm soldul datoriilor pentru fiecare zi lucrătoare a lunii și apoi să împărțim la numărul total de zile lucrătoare. Desigur, nivelul de precizie crescut vine la costul forței de muncă suplimentare necesare pentru a urmări soldul zilnic al datoriilor. Aceasta poate fi totuși o alternativă rezonabilă dacă autorul de raportare al sistemului contabil poate emite un raport automat care detaliază soldul zilnic al datoriilor și generează automat o cifră medie a datoriilor. O altă variantă este de a elabora o cifră medie lunară a datoriilor pe baza cifrei săptămânale finale.
Este posibil să nu fie necesar să se calculeze conturile medii de plătit dacă soldul zilnic al datoriilor este relativ consistent în timp. Cu toate acestea, există riscul ca soldul la sfârșitul lunii să fie neobișnuit de mare sau de scăzut, chiar și în circumstanțe în care există puține variații în majoritatea zilelor. Dacă riscul de a încorpora un sold neobișnuit al datoriilor într-o evaluare este scăzut, atunci poate fi acceptabil să se utilizeze cifra de sfârșit de lună, mai degrabă decât suma medie a conturilor de plătit.
