O subacumulare este o situație în care valoarea estimată a unei înregistrări în jurnal de acumulare este prea mică. Acest scenariu poate apărea pentru o acumulare de venituri sau cheltuieli. Astfel, o subacumulare a unei cheltuieli va avea ca rezultat un profit mai mare în perioada în care este înregistrată înregistrarea, în timp ce o subacumulare a veniturilor va avea ca rezultat un profit mai mic în perioada în care este înregistrată înregistrarea.
O acumulare este de obicei creată ca o intrare inversă în software-ul contabil, astfel încât opusul înregistrării inițiale este înregistrat la începutul perioadei contabile următoare; acest lucru îmbunătățește efectul înregistrării din situațiile financiare pe parcursul a două perioade contabile. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că o subacumulare într-o perioadă duce la efectul invers în perioada următoare. Prin urmare:
Dacă în luna aprilie există venituri sub 2.000 USD, atunci veniturile vor fi prea mari cu 2.000 USD în luna mai.
Dacă există o cheltuială sub 4.000 USD în aprilie, atunci cheltuiala va fi prea mare cu 4.000 USD în luna mai.
Auditorii urmăresc întotdeauna potențialul în urma acumulărilor de cheltuieli, pe motiv că acest lucru creează un profit prea mare în perioada compilată, revizuită sau auditată.
Exemplu de sub acumulare
Personalul contabil al ABC International estimează că facturarea de la un furnizor cheie de materiale va fi de 50.000 USD, în funcție de cantitatea de bunuri expediate companiei în ultima lună (aprilie). Personalul contabil folosește această estimare pentru a crea un cost al mărfurilor vândute acumularea pentru 50.000 USD și îl stabilește ca o intrare inversă automat, după cum urmează:
