Principiul de potrivire impune ca veniturile și orice cheltuieli aferente să fie recunoscute împreună în aceeași perioadă de raportare. Astfel, dacă există o relație cauză-efect între venituri și anumite cheltuieli, atunci înregistrați-le în același timp. Dacă nu există o astfel de relație, atunci percepeți costul pe cheltuială imediat. Acesta este unul dintre cele mai esențiale concepte în contabilitatea pe bază de angajamente, deoarece prevede ca întregul efect al unei tranzacții să fie înregistrat în aceeași perioadă de raportare.
Iată câteva exemple de principii de potrivire:
Comisia . Un vânzător câștigă un comision de 5% pentru vânzările expediate și înregistrate în ianuarie. Comisionul de 5.000 de dolari se plătește în februarie. Ar trebui să înregistrați cheltuielile de comision în ianuarie.
Amortizare . O companie achiziționează echipamente de producție pentru 100.000 USD, care are o durată de viață utilă de 10 ani. Acesta ar trebui să perceapă costul echipamentului până la cheltuielile cu amortizarea la o rată de 10.000 USD pe an timp de zece ani.
Bonusurile angajaților . În cadrul unui plan de bonusuri, un angajat câștigă un bonus de 50.000 USD pe baza aspectelor măsurabile ale performanței sale în decurs de un an. Bonusul este plătit în anul următor. Ar trebui să înregistrați cheltuiala bonusului în cursul anului în care angajatul a câștigat-o.
Salarii . Perioada de plată pentru angajații pe oră se încheie pe 28 martie, dar angajații continuă să câștige salarii până pe 31 martie, care le sunt plătite pe 4 aprilie. Angajatorul ar trebui să înregistreze o cheltuială în luna martie pentru acele salarii câștigate în perioada 29 martie - 31 martie.
Înregistrarea articolelor conform principiului de potrivire necesită de obicei utilizarea unei intrări de acumulare. Un exemplu de astfel de intrare pentru o plată de comision este:
