Care este metoda de alocare pas?
Metoda de alocare a etapelor este o abordare utilizată pentru a aloca costul serviciilor furnizate de un departament de servicii altui departament de servicii. Pașii esențiali în acest proces de alocare sunt după cum urmează:
Departamentul de servicii care oferă servicii către cel mai mare număr de alte departamente de servicii sau care are cel mai mare procent din costurile sale consumate de alte departamente de servicii le alocă mai întâi costurile. De asemenea, își alocă celelalte costuri departamentelor de operare.
Departamentul de service care furnizează servicii către următorul număr cel mai mare de alte departamente de service sau care are al doilea cel mai mare procent din costurile sale consumate de alte departamente de service își alocă costurile. Din nou, celelalte costuri ale acestuia sunt alocate departamentelor de operare în acest moment.
Procesul continuă până când departamentul de service care oferă servicii către cel mai mic număr de alte departamente de service sau are cel mai mic procent din costurile sale consumate de alte departamente de service și-a alocat costurile. Odată ce aceste alocări au fost finalizate, procesul se oprește.
Exemplu de metodă de alocare în etape
O companie își clasifică departamentele de servicii în funcție de procentul din costurile sale consumate de alte departamente de servicii. Pe baza acestei analize, departamentul de contabilitate este pe primul loc, urmat de departamentul de resurse umane și apoi departamentul juridic. Departamentul de contabilitate are de alocat 100.000 de dolari, dintre care 80.000 de dolari sunt pentru departamentul de resurse umane și 20.000 de dolari pentru departamentul juridic. Urmează departamentul de resurse umane; acest departament trebuie să adauge alocația de 80.000 $ de la departamentul de contabilitate la propriile costuri. Resursele umane alocă 7.000 de dolari departamentului juridic (celelalte costuri ale acestuia sunt alocate departamentelor de operare). Departamentul juridic rămâne ultimul; acest departament trebuie să adauge alocația de 7.000 $ de la departamentul de resurse umane la propriile costuri. Nu mai sunt departamente de servicii,deci departamentul juridic poate aloca costuri numai departamentelor de operare.
Dezavantaje ale metodei de alocare pas
În niciun moment al procesului de alocare a etapelor nu există nicio alocare reciprocă a costurilor serviciilor către departamentele de servicii care și-au alocat deja costurile către alte departamente. De exemplu, dacă departamentul de resurse umane este clasat mai sus decât departamentul juridic, departamentul de resurse umane își poate aloca costurile departamentului juridic, dar departamentul juridic nu își poate aloca costurile înapoi departamentului de resurse umane. Din cauza acestei lipse de alocări reciproce, metoda de alocare a etapelor nu este cea mai teoretic corectă. Cu toate acestea, este o metodă relativ simplă și așa este frecvent utilizată.
