Într-un sistem de costuri standard, majoritatea companiilor trec printr-un proces de actualizare a costurilor o dată pe an, pentru a aduce costurile standard mai îndeaproape în concordanță cu costurile reale. Cu toate acestea, există cazuri în care costurile reale fluctuează considerabil în timp, rezultând variații mari pozitive sau negative. În aceste cazuri, puteți actualiza costurile pe un program mai frecvent sau ca răspuns la un eveniment declanșator. Iată opțiunile:
Frecvență crescută . Dintr-o perspectivă procedurală, este suficient de ușor să programați pur și simplu o revizuire completă a tuturor costurilor semestrial sau o dată pe trimestru. Cu toate acestea, acest lucru poate duce la un timp suplimentar de revizuire a personalului.
Frecvență crescută selectivă . Selectați anumite tipuri de mărfuri pentru un program de revizuire sporit și lăsați majoritatea articolelor pe ciclul de revizuire anual obișnuit. Dacă utilizați principiul Pareto și actualizați doar costurile pentru 20% din articolele care reprezintă 80% din costurile totale, acest lucru va menține variațiile de cost scăzute.
Revedeți când declanșatorul este activat . Cea mai granulară alternativă este de a declanșa o revizuire a costurilor ori de câte ori un anumit articol se confruntă cu o variație a costurilor de cel puțin 5% (sau o altă cifră). Cu toate acestea, deoarece evenimentele pe termen scurt pot provoca variații de această dimensiune, ar putea fi mai bine să se solicite o revizuire a costurilor numai atunci când variația costurilor continuă timp de câteva luni. Dacă un articol nu depășește declanșatorul său de variație pe tot parcursul anului, atunci revedeți costul conform procedurii normale de revizuire la sfârșitul anului.
Dintre aceste abordări, o creștere generală a frecvenței de revizuire este cea mai costisitoare și este similară cu aplicarea unei puști la o sarcină care necesită într-adevăr un laser pentru a se angaja în recenzii foarte selective de cost. În consecință, a doua și a treia opțiune sunt atât mai rentabile, cât și mai eficiente în direcționarea numai a acelor elemente care se confruntă cu variații semnificative ale costurilor.
