O perioadă de păstrare este numărul de ani în care anumite evidențe trebuie păstrate înainte ca acestea să poată fi distruse. Această perioadă poate fi solicitată de lege sau stabilită pe baza altor motive, cum ar fi răspunderea juridică, serviciul pentru clienți sau în scopuri de raportare financiară. Odată ce perioada de păstrare a unui document a expirat, există de obicei un proces standard pentru verificarea faptului că documentul poate fi într-adevăr distrus, ceea ce oferă conducerii o ultimă șansă de a muta documentul în stocarea pe termen mai lung. Dacă această opțiune nu este luată, atunci documentul este distrus.
Anumite documente cu valoare istorică sau juridică specială nu sunt niciodată distruse; adică perioada de păstrare nu este specificată. Aceste documente sunt de obicei păstrate într-o locație separată de stocare permanentă.
