Cheltuielile generale și administrative sunt acele cheltuieli necesare pentru administrarea unei afaceri și care nu sunt legate de construcția sau vânzarea de bunuri sau servicii. Aceste informații sunt necesare pentru a determina structura costurilor fixe a unei afaceri. Exemple de cheltuieli generale și administrative sunt:
Salarii și beneficii ale personalului contabil
Chiria clădirii
Cheltuieli de consultanță
Salarii și beneficii pentru managementul corporativ (cum ar fi pentru directorul executiv și personalul de sprijin)
Amortizarea echipamentelor de birou
Asigurare
Salarii și beneficii ale personalului juridic
Papetărie
În afara taxelor de audit
Abonamente
Utilități
O altă modalitate de descriere a cheltuielilor generale și administrative este orice cheltuială care va fi încă suportată, chiar și în absența oricărei activități de vânzare sau vânzare.
Cheltuielile generale și administrative nu sunt, în general, considerate a include cheltuieli de cercetare și dezvoltare (sau inginerie), care sunt de obicei agregate într-un departament separat.
Cheltuielile generale și administrative apar în contul de profit și pierdere imediat sub costul bunurilor vândute. Ele pot fi integrate cu cheltuielile de vânzare (caz în care grupul de cheltuieli este cunoscut sub numele de cheltuieli de vânzare, generale și administrative) sau pot fi declarate separat.
Tinde să existe o presiune puternică de reducere a costurilor asupra cheltuielilor generale și administrative, deoarece aceste costuri nu contribuie direct la vânzări și, prin urmare, au doar un impact negativ asupra profiturilor. Cu toate acestea, multe dintre aceste cheltuieli au un caracter fix și, prin urmare, pot fi destul de dificil de eliminat pe termen scurt.
O companie care are un sistem de management de comandă și control puternic, centralizat, este probabil să cheltuiască mult mai mult pe cheltuieli generale și administrative decât o companie care are o structură organizațională descentralizată și, prin urmare, nu necesită personal suplimentar pentru a controla activitățile a filialelor.