Finanţa

Costul locului de muncă

Costul locurilor de muncă implică acumularea costurilor materialelor, a forței de muncă și a cheltuielilor generale pentru un anumit loc de muncă. Această abordare este un instrument excelent pentru urmărirea costurilor specifice pentru anumite locuri de muncă și examinarea acestora pentru a vedea dacă costurile pot fi reduse în posturile ulterioare. O utilizare alternativă este de a vedea dacă costurile excedentare suportate pot fi facturate unui client.

Costul locurilor de muncă este utilizat pentru a acumula costuri la un nivel mic de unitate. De exemplu, costul locurilor de muncă este adecvat pentru determinarea costului construirii unei mașini personalizate, proiectării unui program software, construirii unei clădiri sau fabricării unui lot mic de produse. Costul locurilor de muncă implică următoarele activități contabile:

  • Materiale . Acesta acumulează costul componentelor și apoi atribuie aceste costuri unui produs sau proiect odată ce componentele sunt utilizate.

  • Munca . Angajații își încarcă timpul pentru anumite locuri de muncă, care sunt apoi alocate posturilor pe baza costului forței de muncă a angajaților.

  • Deasupra capului . Acesta acumulează costuri generale în grupurile de costuri, apoi alocă aceste costuri locurilor de muncă.

Costul locurilor de muncă are ca rezultat „găleți” discrete de informații despre fiecare loc de muncă pe care contabilul de costuri le poate revizui pentru a vedea dacă ar trebui cu adevărat alocate acelui loc de muncă. Dacă în prezent există multe locuri de muncă în desfășurare, există șanse mari ca costurile să fie alocate incorect, însă însăși natura sistemului de stabilire a costurilor de locuri de muncă îl face foarte audibil.

Dacă se așteaptă ca un loc de muncă să ruleze pentru o perioadă lungă de timp, atunci contabilul de costuri poate compara periodic costurile acumulate în găleată pentru acel loc de muncă cu bugetul său și poate oferi managementului o avertizare în avans, în cazul în care costurile par să ruleze înainte de proiecții. Acest lucru oferă timp conducerii fie pentru a controla costurile asupra restului proiectului, fie pentru a aborda clientul cu privire la o creștere a facturării pentru a acoperi o parte sau totalitatea depășirii costurilor.

Costul locurilor de muncă necesită o cantitate considerabilă de precizie a costurilor în cazul în care costurile vor fi rambursate de clienți (așa cum se întâmplă într-un contract cost-plus, în care clientul plătește toate costurile suportate, plus un profit). În astfel de cazuri, contabilul trebuie să verifice cu atenție costurile atribuite fiecărui loc de muncă înainte de a-l elibera personalului de facturare, ceea ce creează o factură pentru client. Acest lucru poate provoca ore lungi pentru contabilul de cost la sfârșitul unui loc de muncă, deoarece controlorul companiei va dori să emită o factură cât mai curând posibil.

Alocarea costurilor de locuri de muncă pentru materiale

Într-un mediu cu costuri de locuri de muncă, materialele care urmează să fie utilizate pe un produs sau proiect intră mai întâi în unitate și sunt depozitate în depozit, după care sunt preluate din stoc și emise unui anumit loc de muncă. Dacă se creează deteriorări sau resturi, atunci sume normale sunt taxate la un fond de costuri generale pentru alocare ulterioară, în timp ce sume anormale sunt taxate direct la costul bunurilor vândute. Odată ce lucrarea este finalizată la un loc de muncă, costul întregului loc de muncă este transferat de la inventarul lucrărilor în proces la inventarul bunurilor finite. Apoi, odată ce bunurile sunt vândute, costul activului este eliminat din contul de inventar și transferat în costul bunurilor vândute, în timp ce compania înregistrează și o tranzacție de vânzare.

Alocarea forței de muncă la costuri de muncă

Într-un mediu cu costuri de locuri de muncă, forța de muncă poate fi taxată direct pe anumite locuri de muncă, în cazul în care forța de muncă este direct trasabilă de aceste locuri de muncă. Toate celelalte forțe de muncă legate de producție sunt înregistrate într-un fond de costuri generale și sunt apoi alocate diferitelor locuri de muncă deschise. Primul tip de muncă se numește muncă directă, iar al doilea tip este cunoscut sub numele de muncă indirectă. Când o lucrare este finalizată, aceasta este apoi mutată într-un cont de inventar al bunurilor finite. Apoi, odată ce bunurile sunt vândute, costul activului este eliminat din contul de inventar și transferat în costul bunurilor vândute, în timp ce compania înregistrează și o tranzacție de vânzare.

Alocarea cheltuielilor pentru cheltuielile de muncă

Într-un mediu cu costuri de locuri de muncă, costurile non-directe sunt acumulate într-unul sau mai multe grupuri de costuri generale, din care alocați costurile pentru a deschide locuri de muncă pe baza unei anumite măsuri de utilizare a costurilor. Problemele cheie atunci când se aplică cheltuielile generale sunt de a percepe în mod constant aceleași tipuri de costuri cheltuielilor generale în toate perioadele de raportare și de a aplica în mod consecvent aceste costuri locurilor de muncă. În caz contrar, poate fi extrem de dificil pentru contabilul de costuri să explice de ce alocarea costurilor generale variază de la o lună la alta.

Acumularea costurilor efective în fonduri generale și alocarea acestora către locuri de muncă poate fi un proces care consumă mult timp, care interferează cu închiderea cărților pe o perioadă de raportare. Pentru a accelera procesul, o alternativă este alocarea costurilor standard care se bazează pe costurile istorice. Aceste costuri standard nu vor fi niciodată exact aceleași cu costurile reale, dar pot fi ușor calculate și alocate.

Procesul de alocare a cheltuielilor generale pentru costurile standard constă în utilizarea informațiilor istorice privind costurile pentru a ajunge la o rată standard pe unitate de activitate și apoi să aloce această sumă standard locurilor de muncă pe baza unităților lor de activitate. Apoi, scădeți suma totală alocată din grupul de costuri generale (care conține costuri generale generale) și eliminați orice sumă rămasă în grupul de costuri generale. Puteți utiliza oricare dintre următoarele metode pentru a dispune de suma rămasă:

  • Taxă pentru costul bunurilor vândute . Încărcați întreaga variație la costul bunurilor vândute. Aceasta este cea mai simplă metodă.

  • Alocați varianța . Alocați varianța conturilor pentru bunurile finite, lucrările în curs și costul bunurilor vândute, pe baza soldurilor finale din aceste conturi. Această abordare consumă puțin mai mult timp, dar este cea mai corectă metodă teoretic conform principiilor contabile general acceptate.

  • Taxare pentru locuri de muncă . Alocați varianța acelor locuri de muncă deschise în perioada de raportare. Această abordare este cea mai consumatoare de timp. În esență, readuce o companie înapoi la un sistem de costuri propriu-zis, deoarece rezultatele acestei metode se vor apropia de cele create în cadrul unui sistem de alocare a costurilor reale.

Alocarea unui pool de costuri generale este, prin definiție, inerent inexactă, deoarece costurile subiacente nu pot fi asociate direct cu un loc de muncă. În consecință, cel mai bine este să utilizați cea mai simplă dintre metodele de mai sus pentru a elimina orice cantități reziduale în fondul de costuri generale.

Termeni similari

Costul locurilor de muncă este, de asemenea, cunoscut sub numele de costul comenzilor de locuri de muncă.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found