Baza de numerar este o metodă de înregistrare a tranzacțiilor contabile pentru venituri și cheltuieli numai atunci când se primesc numerarul corespunzător sau se fac plăți. Astfel, înregistrați veniturile numai atunci când un client plătește pentru un produs sau serviciu facturat și înregistrați o plată numai atunci când acesta este plătit de companie. Este posibil ca mulți proprietari de întreprinderi mici să utilizeze baza de numerar fără să-și dea seama chiar dacă înregistrează tranzacții comerciale în primul rând cu un carnet de cecuri.
Contabilitatea pe bază de numerar este permisă în scopuri fiscale numai pentru entitățile mai mici și nu este acceptabilă conform principiilor contabile general acceptate sau standardelor internaționale de raportare financiară. Baza de numerar este utilă în următoarele circumstanțe:
Pentru sisteme de contabilitate mai simple cu personal contabil care nu sunt familiarizați cu baza mai complexă de acumulare a contabilității
Acolo unde nu există inventar de urmărit sau evaluat
În cazul în care nu este necesar un audit, așa cum poate fi solicitat de către un creditor
Când compania se ocupă de servicii (ceea ce implică faptul că nu există inventar)
Baza de numerar poate produce rezultate inexacte, deoarece veniturile pot fi recunoscute într-o perioadă diferită de perioada în care sunt recunoscute cheltuielile aferente. Rezultatul poate fi profituri raportate incorect, mari sau mici, ceea ce duce la impresia că profiturile unei companii variază cu sume mari de la lună la lună, atunci când acest lucru nu este neapărat cazul.
Termeni similari
Baza de numerar este, de asemenea, cunoscută sub numele de sistemul de numerar al contabilității.
