Pentru a calcula un câștig sau o pierdere din vânzarea unui activ, comparați numerarul primit cu valoarea contabilă a activului. Următorii pași oferă mai multe detalii despre proces:
Dacă activul este un activ fix, verificați dacă a fost amortizat până la sfârșitul ultimei perioade de raportare. Dacă activul a fost clasificat anterior ca deținut pentru vânzare, nu ar fi trebuit să fie depreciat, deoarece a fost clasificat ca atare, ceea ce este acceptabil.
Verificați dacă valoarea amortizării acumulate înregistrate pentru activ se potrivește cu calculul amortizării subiacente. Dacă există o diferență (de obicei, deoarece cifra de amortizare acumulată este prea mică), reconciliați cele două sume și ajustați înregistrările contabile după cum este necesar.
Prețul inițial de achiziție al activului, minus amortizarea acumulată și orice cheltuieli acumulate pentru depreciere, este valoarea contabilă a activului. Scadeți această valoare contabilă din prețul de vânzare al activului. Dacă restul este pozitiv, este un câștig. Dacă restul este negativ, este o pierdere.
Dacă există un câștig, intrarea este un debit la contul de amortizare acumulat, un credit la un cont de vânzare de active și un credit la contul de active. Dacă există o pierdere, intrarea este un debit în contul de amortizare acumulat, un debit în contul de pierdere din vânzare de active și un credit în contul de activ.
Dacă contravaloarea plătită este programată să fie plătită până în viitor, este probabil ca o componentă a prețului de vânzare să reprezinte de fapt venituri din dobânzi, pe care le-ați putea lua în considerare să ieșiți din calculul câștigului sau pierderii și să raportați separat.
Rezultatul acestor înregistrări în jurnal apare în contul de profit și pierdere și are impact asupra valorii raportate a profitului sau pierderii pentru perioada în care este înregistrată tranzacția.
Ca exemplu de calcul al câștigului sau pierderii, compania ABC are o mașină care a costat inițial 80.000 USD și împotriva căreia s-a înregistrat o amortizare acumulată de 65.000 USD, rezultând o valoare contabilă de 15.000 USD. ABC vinde aparatul cu 18.000 de dolari. Intrarea pentru înregistrarea tranzacției este un debit de 65.000 USD în contul de amortizare acumulat, un debit de 18.000 USD în contul de numerar, un credit de 80.000 USD în contul de active fixe și un credit de 3.000 USD în contul câștigului din vânzarea activelor. Efectul net al acestei intrări este de a elimina aparatul din înregistrările contabile, în timp ce înregistrează un câștig și încasarea de numerar.
