Conturile de primit sunt sumele datorate unei companii de către clienții săi, în timp ce conturile de plătit sunt sumele pe care o companie le datorează furnizorilor săi. Sumele de creanță și de plătit sunt comparate în mod obișnuit ca parte a unei analize a lichidității, pentru a vedea dacă există suficiente fonduri provenite din creanțe pentru a plăti datoriile restante. Această comparație se face cel mai frecvent cu raportul curent, deși poate fi utilizat și raportul rapid. Alte diferențe între creanțe și de plătit sunt următoarele:
Creanțele sunt clasificate ca active curente, în timp ce datoriile sunt clasificate ca datorii curente.
Creanțele pot fi compensate printr-o alocație pentru conturile îndoielnice, în timp ce datoriile nu au o astfel de compensare.
Creanțele implică, de obicei, un singur cont de creanțe comerciale și un cont de creanțe necomerciale, în timp ce datoriile pot fi alcătuite din mai multe conturi, inclusiv datorii comerciale, impozite pe vânzări de plătit, impozite pe venit de plătit și dobânzi de plătit.
Sunt necesare multe datorii pentru a crea produse de vânzare, ceea ce poate duce la creanțe. De exemplu, un distribuitor poate cumpăra o mașină de spălat de la un producător, ceea ce creează un cont de plătit producătorului. Distribuitorul vinde apoi mașina de spălat unui client pe credit, ceea ce duce la un cont de primit de la client. Astfel, datoriile sunt de obicei necesare pentru a produce creanțe.
