Analiza tendințelor implică colectarea de informații din mai multe perioade de timp și trasarea informațiilor pe o linie orizontală pentru revizuire ulterioară. Intenția acestei analize este de a identifica modele care pot fi acționate în informațiile prezentate. În afaceri, analiza tendințelor este de obicei utilizată în două moduri, care sunt după cum urmează:
Analiza veniturilor și costurilor . Informațiile privind veniturile și costurile din declarația de profit și pierdere a unei companii pot fi aranjate pe o linie de tendință pentru mai multe perioade de raportare și examinate pentru tendințe și inconsecvențe. De exemplu, o creștere bruscă a cheltuielilor într-o perioadă urmată de o scădere bruscă în perioada următoare poate indica faptul că o cheltuială a fost înregistrată de două ori în prima lună. Astfel, analiza tendințelor este destul de utilă pentru examinarea situațiilor financiare preliminare pentru inexactități, pentru a vedea dacă ar trebui făcute ajustări înainte ca declarațiile să fie publicate pentru uz general.
Analiza investițiilor . Un investitor poate crea o linie de tendință a prețurilor istorice ale acțiunilor și poate utiliza aceste informații pentru a prezice modificările viitoare ale prețului unei acțiuni. Linia de tendință poate fi asociată cu alte informații pentru care poate exista o relație cauză-efect, pentru a vedea dacă relația cauzală poate fi utilizată ca predictor al prețurilor viitoare ale acțiunilor. Analiza tendințelor poate fi, de asemenea, utilizată pentru întreaga piață de valori, pentru a detecta semne ale unei schimbări iminente de la un taur la o piață urs, sau invers. Logica din spatele acestei analize este că mutarea cu o tendință este mai probabil să genereze profituri pentru un investitor.
Atunci când este utilizată intern (funcția de analiză a veniturilor și a costurilor), analiza tendințelor este unul dintre cele mai utile instrumente de management disponibile. Următoarele sunt exemple ale acestui tip de utilizare:
Examinați tiparele de venituri pentru a vedea dacă vânzările scad pentru anumite produse, clienți sau regiuni de vânzare.
Examinați cererile de raportare a cheltuielilor pentru a găsi dovezi ale unor reclamații frauduloase.
Examinați elementele rând pentru cheltuieli pentru a vedea dacă există cheltuieli neobișnuite într-o perioadă de raportare care necesită investigații suplimentare.
Extindeți elementele rând de venituri și cheltuieli în viitor în scopuri bugetare, pentru a estima rezultatele viitoare.
Atunci când se utilizează analiza tendințelor pentru a prezice viitorul, rețineți că este posibil ca factorii care au influențat anterior un punct de date să nu mai facă acest lucru în aceeași măsură. Aceasta înseamnă că o extrapolare a unei serii de timp istorice nu va produce neapărat o predicție validă a viitorului. Astfel, o cantitate considerabilă de cercetări suplimentare ar trebui să însoțească analiza tendințelor atunci când se utilizează pentru a face predicții.